Teemme muutoksestanne oman keskustelupakan. Esihenkilöt käyvät sen omien tiimiensä kanssa noin tunnissa, ja jokainen tiimi sopii, mitä muutos tarkoittaa heidän työssään. Johto näkee koosteen siitä, mitä organisaatiossa oikeasti ajatellaan.
Hyöty aikaan nähden
35 000+ osallistujaa
HSL
75 %
henkilöstöstä ymmärtää strategian hyvin tai erittäin hyvin
53 sessiota. Tuloksia käytetään osana HSL:n omaa ADKAR-pohjaista muutoskyvykkyyden mallia.
Lue tarina →Jämsän kaupunki
lähes 90 %
henkilöstöstä osallistui keskusteluihin
Noin 650 työntekijää. Toimialoille ja osalle tulosalueista tehtiin omat korttipakat tekoälyn avulla.
Lue tarina →Granlund
612
toimenpide-ehdotusta 272 sessiosta
Yli 1 200 hengen konserni. Ehdotuksista jalostui 3 konsernin laajuista kehityshanketta.
Lue tarina →Vincit
yli 200
uutta työntekijää fuusiossa
Design-yhteisö kaksinkertaistui yli 60 muotoilijaan. Dialogi tuki ihmisiä tutustumaan ja ymmärtämään toisiaan.
Lue tarina →Humana
65
lastensuojeluyksikköä pelasi Humanan oman Fiksu talous -pakan
Oma pakka teki talouden ja lasten kasvatuksen arkisista valinnoista aiheen, josta jokainen yksikkö pystyi keskustelemaan.
“Talouskeskustelut siitä, miten arjessa rahaa käytetään lasten kasvatukseen ovat olleet joskus tabu.”
Harri Hyvärinen, kehitysjohtaja, Humana
Lue tarina →Ongelma
Muutos kerrotaan infossa ja kalvoilla, ja jokainen jää miettimään yksin, mitä se tarkoittaa omalle työlle.
Ongelma
Kysymykset ja huolet jäävät käytäville, koska isossa infossa harva kysyy ja esihenkilöllä ei ole valmista tapaa ottaa asiaa puheeksi.
Ongelma
Johto ei tiedä, mitä organisaatiossa ajatellaan, ennen kuin vastarinta näkyy tekemättä jääneinä asioina.
Muutosviestintä ei riitä, jos viesti kulkee vain yhteen suuntaan. Jokainen tiimi tarvitsee oman keskustelun siitä, mitä muutos tarkoittaa juuri heille.
Yksisuuntaista: johto kertoo, henkilöstö kuuntelee.
Hidasta: jokainen info tai työpaja järjestetään erikseen.
Epätasaista: keskustelun laatu riippuu siitä, kuka sen vetää.
Huolet jäävät sanomatta ja nousevat pintaan myöhemmin.
Ei tietoa siitä, miten muutos on ymmärretty.
Kaksisuuntaista: jokainen tiimi käsittelee muutoksen omassa työssään.
Skaalautuvaa: kaikki tiimit samaan aikaan, esihenkilöt vetävät itse.
Tasalaatuista: sama rakenne jokaisessa tiimissä.
Huolet saa sanoa ääneen, tarvittaessa anonyymisti.
Jokainen sessio tallentuu, ja johto näkee koosteen.
Topaasia antaa muutoskeskustelulle rakenteen ja ajan: noin tunti per tiimi, ilman ulkopuolista fasilitaattoria.
Kun tiimin jäsenet saavat kertoa itse turvallisessa ilmapiirissä, että mitä tunteita muutos herättää, niin silloin asia on tuotu pöydälle, eikä muiden tarvitse arvailla mitä muut ajattelevat asiasta ja voidaan käsitellä asiaa ikään kuin avoimin kortein.
Mirja Aukee
Sisältötiimin johtaja, Espoon seurakuntayhtymä
Lue tarina →Lähtöaineistoksi riittää muutossuunnitelma, kalvot tai muutosviesti. Tekoälyeditori tekee siitä pelivalmiin pakan minuuteissa, ja hiomme sen kanssanne kuntoon.
Pelinjohtajat pelaavat pakan keskenään ja käyvät tunnin perehdytyksen. Näin työkalu tulee tutuksi ja esihenkilöt käsittelevät muutoksen ensin omana porukkanaan.
“Kun esihenkilöt olivat ensin itse pelanneet, pelit lähtivät rullaamaan ja jokaisessa yksikössä pelattiin.”
Jokainen esihenkilö käy keskustelun oman tiiminsä kanssa noin tunnissa, etänä tai paikan päällä. Kortit jakavat puheenvuorot, ja keskustelu päättyy siihen, mitä tiimi tekee seuraavaksi.
Jokainen sessio tallentuu alustalle. Näette, mikä muutoksessa puhuttaa, mikä on vaikea ymmärtää ja mihin tiimit sitoutuivat, ja voitte tarttua siihen viestinnässä.
“Ylivoimaiseksi "vaikeimmin ymmärrettäväksi" nousi esimerkiksi käsite "avoin tietoarkkitehtuuri".”
Valmis muutosjohtamisen pakka kertoo, mitä muutoksessa yleensä kannattaa käsitellä. Oma pakka kertoo, mitä teidän muutoksessanne pitää käsitellä: teidän uusi toimintamallinne, teidän järjestelmänne ja teidän sananne. Siksi suurin osa asiakkaista tekee nykyään omat pakkansa, usein useamman saman muutoksen eri vaiheisiin tai eri yksiköille.
Minuuteissa. Organisaatiolisenssissä pakka syntyy tekoälyn avulla minuuteissa. Kuvaa muutos omin sanoin tai liitä lähtöaineisto, ja tekoälyeditori rakentaa luonnoksen pakasta.
Millä kielellä tahansa. Sama muutos voidaan käsitellä kaikissa maissa ja kielissä.
Rajattomasti. Organisaatiolisenssillä teette pakkoja niin monta kuin muutos tarvitsee, esimerkiksi oman jokaiselle toimialalle.
“Tekoälyn kanssa kortit saa tehtyä muutamassa minuutissa. Sen jälkeen aikaa menee lähinnä siihen, kun hioo pitkälle vietyä luonnosta maaliin.”
“Rakensimme oman pelipakan yhteistyössä Topaasian kanssa, jotta saisimme huomioitua kaikki juuri meidän strategian kannalta oleelliset teemat.”
Esimerkkipakka. Oikea pakka muotoillaan teidän aiheenne sanoilla.
Esimerkki, ei asiakkaan pakka.
Tekoälyeditori ja tekoälyavusteinen tilannekuvaraportti sisältyvät organisaatiolisenssiin.
alkaen 5 000 € / vuosi + alv
Organisaatiolisenssi, käyttäjämäärä rajaton.
Kun pakka tehdään muutoksen omasta sisällöstä, sama rakenne taipuu mihin tahansa muutokseen, jossa ihmisten pitää ymmärtää, mitä se tarkoittaa heidän työssään.
Strategian uudistus
Yritysten yhdistyminen
Tiimin työympäristön ja tehtävien muutos
Humana
Lakisääteinen suunnitelma lasten kanssa
Humana teki lastensuojelulakiin perustuvasta Hyvän kohtelun suunnitelmasta keskustelun, johon lapset osallistuivat itse. Jokaiselle viidelle alueelle tehtiin oma pakka.
“Yli 40 yksikössämme on jo pelattu näitä pakkoja lasten kanssa, ja vastaanotto on ollut hyvä.”
Turun kaupunki
HR-strategia ja työkyvyn johtaminen
Turku aloitti kaupunkistrategian pelistä ja teki sen jälkeen omat pelit myös HR-strategialle ja työkyvyn johtamiseen. Kunta10-kyselyn pohjalta syntyi lisäksi julkinen Kyselystä henkilöstökeskusteluun -pakka.
“Topaasian avulla kehityskohteet saadaan luonnollisesti riittävän konkreettisiksi ja pieniksi teoiksi, joihin porukka oikeasti pystyy sitoutumaan.”
Woolman
Uuden toimintamallin käyttöönotto
Woolman otti OKR-mallin käyttöön kaikissa neljässä liiketoimintayksikössään. Yritystason pakan lisäksi jokainen liiketoiminta sai oman pakkansa, ja myyntitiimille ja HR:lle tehtiin omat.
“Sillä tavalla teimme jokaiselle bisnekselle oman pakan, joka on se pakka, millä tiimit pelaavat.”
Valmis pakka, jos omaa ei vielä tarvita: Muutosjohtaminen-pakka, tehty yhdessä muutosjohtamisen asiantuntija Antti Kiukkaan kanssa: 52 väittämää neljässä teemassa (muutosmatka, teot, muutostaidot, tilannekuva).
75 %
henkilöstöstä ymmärtää strategian hyvin tai erittäin hyvin
Anonyymi kierros paljasti, mikä uudessa strategiassa on vaikeinta ymmärtää. Tuloksia käytetään osana HSL:n ADKAR-pohjaista muutoskyvykkyyden mallia, joka kertoo, missä ihmiset ovat menossa muutoksen ymmärtämisessä.
Lue koko tarina →94 %
vastanneista ryhmistä oli edistänyt sopimiaan toimenpiteitä
Yli 1 200 hengen konserni kävi vuoden aikana kolme kierrosta, yhteensä 272 sessiota, omalla pelipakalla.
Lue koko tarina →Avoimin kortein
Tiimin työympäristö ja tehtävät olivat muuttumassa. Pelissä jokainen sai kertoa, mitä muutoksesta ajattelee ja miltä se tuntuu, ja tiimin yhteistyö ja luottamus vahvistuivat.
Lue koko tarina →Topaasia täydentää muutosviestintää eikä korvaa sitä: info kertoo, mitä muutetaan ja miksi, ja keskustelu tiimissä tekee siitä ymmärrettävää omassa työssä. Keskusteluista saatu tieto auttaa myös kohdentamaan seuraavaa viestintää.
Pakka syntyy minuuteissa. Pelinjohtajien perehdytys kestää tunnin, minkä jälkeen tiimit voivat aloittaa, ja keskustelu kestää noin tunnin per tiimi.
Kokeilujaksolla voit kokeilla kaikkia pakkoja ja tehdä oman pakan; tekoälyeditorin saat käyttöön, kun tapaat asiakaspalvelumme. Organisaatiolisenssissä pakka syntyy tekoälyn avulla minuuteissa.
Oma pakka tekoälyeditorilla ja tekoälyavusteinen tilannekuvaraportti kuuluvat organisaatiolisenssiin, joka alkaa 5 000 eurosta vuodessa (+ alv). Käyttäjämäärä on rajaton, joten kaikki esihenkilöt voivat vetää keskusteluja.
Mitä aikaisemmin tiimit pääsevät keskustelemaan, sitä vähemmän kysymyksiä jää käytäville. Varaa esittely, niin käydään läpi, miten teidän muutoksestanne tehdään keskustelu jokaiseen tiimiin.
Kokeilujaksolla voit kokeilla kaikkia pakkoja ja tehdä oman pakan; tekoälyeditorin saat käyttöön, kun tapaat asiakaspalvelumme.
