Kuntastrategia koskee kaikkia.
Topaasialla se tavoittaa kaikki.
Topaasialla kunnan strategia, kyselyt ja kehittämisteemat muuttuvat työyhteisöjen omiksi keskusteluiksi ja teoiksi. Esihenkilöt vetävät sessiot itse tunnissa, ja johto näkee datasta, miten strategia elää kentällä. Todistetusti Turussa, Jämsässä ja Laukaassa.
Asiakastyytyväisyys
35 000+ osallistujaa
“Tämä on ollut arvokas työkalu, koska se antaa aikaa pysähtyä yhdessä pohtimaan mennyttä, suunnittelemaan lähitulevaisuutta ja pohtimaan mikä meille isossa kuvassa on arvokasta ja merkityksellistä. Topaasian avulla kehityskohteet saadaan riittävän konkreettisiksi ja pieniksi teoiksi, joihin porukka pystyy oikeasti sitoutumaan.”
“Topaasialla kaikki pääsevät helpommalla. Strategian jalkauttajat pääsevät helpommalla, kun peli tarjoaa valmiin keskustelun mallin, ja henkilöstö pääsee helpommalla, kun tämä toimii kännykässä, on selkeä ja pelaamiseen ei tarvita erillisia fasilitointivälineitä tai olla paikan päällä.”
“Topaasia-peli ohjaa dialogia tietyllä rakenteella. Se mahdollistaa sen, että muistamme miltä dialogisuus tuntuu ja miten siinä ollaan. Meillä on lupa olla dialogissa. Ei tarvitse puolustella omia näkökulmia vaan minulla on lupa tuottaa omat ajatukset tasavertaisesti ääneen ajatellen.”
Kunta on osallistamisen vaikein ympäristö
Tuhansia työntekijöitä kymmenissä ammateissa, vuorotyössä ja kentällä. Strategia valmistuu valtuustossa, mutta kouluihin, päiväkoteihin ja teknisiin palveluihin asti kantautuu korkeintaan tiedote. Ja osallisuudesta puhutaan enemmän kuin sitä ehditään tehdä.
Hajallaan oleva organisaatio
Toimialat, vuorotyö ja etäyksiköt tekevät yhteisistä työpajoista mahdottomia järjestää.
Strategia jää juhlapuheeksi
Ilman omaa keskustelua strategia ei käänny minkään työyhteisön arjen teoiksi.
Fasilitointi ei skaalaudu
Konsulttivetoiset työpajat joka yksikölle maksaisivat omaisuuden. Omat esihenkilöt tarvitsevat helpomman välineen.
Turussa, Jämsässä ja Laukaassa ratkaisu oli sama: esihenkilöt vetävät keskustelut itse, pelin rakenteen tuella.
Mihin kaupungit ja kunnat käyttävät Topaasiaa?
Kuntastrategian jalkauttaminen
Strategia osallistavasti arkeen, jokaiseen toimialaan ja työyhteisöön. Valmis Kuntastrategia-peli tai oma strategianne pakkana.
Lue lisää →Henkilöstökyselyiden purkaminen
Kyselyistä työyhteisön arjen kehittämiseen. Työyhteisöt tekevät itse johtopäätöksensä ja toimenpiteensä.
Lue lisää →Yksilöiden ja tiimien kehityskeskustelut
Valmentavat keskustelut ilman lomakkeita, samalla rakenteella joka yksikössä.
Lue lisää →Sidosryhmien ja kuntalaisten osallistaminen
Osallisuustyö konkreettiseksi: kuntalaisten näkemykset talteen rakenteella, joka vie ne varmasti perille.
Työyhteisöjen ja tiimien kehittäminen
Osallistavat keskustelut työyhteisön toiminnasta ja yhteistyöstä, samalla rakenteella joka yksikössä.
Lue lisää →Arvo- ja kulttuurikeskustelut
Kunnan arvot ja toimintakulttuuri konkretisoituvat, kun niistä keskustellaan tekojen tasolla.
Lue lisää →Näin julkinen sektori osallistaa Topaasialla
“Topaasia on työkalu, millä pystymme tuomaan strategiaa lähemmäksi ihmisiä.”
“Olemme henkilöstön osallistamisen kannalta paljon pidemmällä Topaasian avulla, kuin mitä olisimme olleet ilman sitä. Pelien tarjoama tuki tiimeissä ja organisaatiossa käydyille keskusteluille oli onnistumisen kannalta olennaista, sillä meillä oli tiukka aikataulu ja paljon porukkaa.”
“Olemme koittaneet tuoda vahvasti esille kansalaisten terveisiä päättäjille ja kerroimme osallistujille, että terveiset näiden korttien kautta menevät varmasti perille.”
“Topaasian toteutus strategian toiminnallistamiseen oli juuri sitä mitä toivoimme, kun lähdimme tähän mukaan. Toteutus jopa ylitti odotuksemme strategiaymmärryksen lisäämisestä henkilöstölle. Vieläpä niin, ettei se tuntunut työläältä vaan jopa hauskalta! En saanut yhtään valitusta työkalun käytöstä.”
Rakennettu skaalautuvaan osallistamiseen
Työkalu ohjaa keskustelua ja osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja osallistumaan keskusteluun. Korteista voi keskustella ja äänestää, nimellä tai anonyymisti.
Keskusteluja jopa 30–60 minuutissa etänä, läsnä tai hybridinä
Pelin kestoa voi määritellä näkökulmakierrosten mukaan. Ajastimet auttavat ajan hallinnassa keskustelun tuoksinnassa.
Helppo tapa fasilitoida: ei valmisteluja, automaattiset koonnit
Peli on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan keskustelun ilman valmistautumisia tai jälkidokumentointia. Keskustelun aikana on helppoa ottaa muistiinpanoja oleellisista asioista.
Yhtenäinen, toistettava rakenne
Peli auttaa tekemään keskusteluista tasaisen laadukkaita huolimatta siitä kuka keskustelun vetää ja millaiselle kokoonpanolle.
Luo omia pelejä tai käytä valmiita pelejä
Topaasiassa on valmiina yli 50 erilaista peliä, kuten julkiselle puolelle suunnatut "kuntastrategia", "henkilöstökyselyiden purku" ja "työyhteisö". Sen lisäksi voitte tehdä pelejä juuri teidän omista tarpeista käsin, kuten omasta strategiastanne.
Keskusteluista laadullista dataa päätöksenteon tueksi
Strategiakeskustelujen päätökset ja sisältö jäävät usein talteen vain powerpointin nurkkaan. Topaasialla data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Analyysi peleistä auttaa johtoa päätöksenteossa.
Helppo ottaa käyttöön, myös isossa organisaatiossa
Pelinjohtajat pääsevät liikkeelle usein itsenäisesti tai yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella.
“Aina väitetään, että uudet järjestelmät ja työkalut ovat helppoja, mutta ovatko ne oikeasti todella helppoja käyttää? Topaasian tapauksessa todella on. Kiinnostuneet kollegat ovat kyselleet minulta pitääkö pelinjohtajia kouluttaa, tarvitseeko käydä joku sertifiointikoulutus, vaatiiko pelin käyttö paljon yhteydenpitoa, onko järjestelmässä hankaluuksia? Ilokseni voin vastata kaikkeen, että helppoa on.
Käyttöönottoa kuvailisin erityisen helpoksi. Uudet pelinjohtajat kysyvät minulta mitä täytyy osata, niin olen kuvaillut, että jos osaa nettipankissa maksaa laskuja, niin aivan varmasti osaat käyttää Topaasiaa.”
“Keskustelupakalla saadaan oikeasti konkreettisia toimenpiteitä niihin asioihin, mitä kyselyissä tai ylipäätään työarjessa nousee kehitettäväksi. Pelin kautta keskustelijat sopivat konkreettisesti, mitä lähdetään tekemään niin, että myös keskustelijoilla ja vastaajilla on käytäntöön viemisen vastuuta.”
“Topaasia on simppeli eikä vaadi syvempää metodologista osaamista, vaan sen avulla pääsee helposti fasilitoimaan ja keskusteluprosessi etenee hyvin.”
“Olemme käyttäneet Topaasiaa sivistysosaston johtoryhmän ja lukion opettajien kanssa. Pelin avulla lähdimme kartoittamaan tämän hetkisiä vahvuuksiamme ja kehitystyön painopisteitä. Peli toimii loistavasti strategisen työskentelyn avaajana.”
Olli Lipponen
Sivistysjohtaja-rehtori, Rautalammin kunta
Näin pääset liikkeelle
Varaa esittely (45 min)
Etätapaamisessa näet miten Topaasia toimii konkreettisesti ja missä käytössä se voisi toimia teillä.
Varaa esittely →Kokeile pelaamista käytännössä
Esittelyn jälkeen osaat vetää itse pelisession ja pääset kokeilemaan sitä omien työyhteisöjenne kanssa 30 päivän maksuttomalla kokeilujaksolla.
Aloita maksuton kokeilujakso →Parempaa keskustelua peli kerrallaan
Hanki Topaasian lisenssi, niin luodaan suunnitelma etenemiselle ja koulutetaan pelinjohtajat työkalun käyttöön.
Asiat ratkaistaan puhumalla
30 päivää maksutta, ilman sitoumuksia
Autamme teidät alkuun, jotta pääsette kokeilemaan Topaasiaa omien työyhteisöjenne kanssa. Ei luottokorttia, ei piilokuluja.
