Mihin kaupungit ja kunnat voivat hyödyntää Topaasiaa?
Mihin kaupungit ja kunnat voivat hyödyntää Topaasiaa?
Hyödyt Topaasia-keskusteluista
Tasa-arvoisia keskusteluja: Kaikki tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Konkreettisia päätöksiä arjen sujuvoittamiseksi
Helppo käyttää
olit sitten pelin ohjaaja tai osallistuja
Data kertyy yhteen paikkaan koonteja ja yhteenvertoja varten
Hyödyt Topaasia-keskusteluista
Tasa-arvoisia keskusteluja: Kaikki tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Konkreettisia päätöksiä arjen sujuvoittamiseksi
Helppo käyttää
olit sitten pelin ohjaaja tai osallistuja
Data kertyy yhteen paikkaan koonteja ja yhteenvertoja varten
Työkalu ohjaa keskustelua ja osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja osallistumaan keskusteluun. Korteista voi keskustella ja äänestää, nimellä tai anonyymisti.
Keskusteluja jopa 30-60 minuutissa etänä, läsnä tai hybridinä
Pelin kestoa voi määritellä näkökulmakierrosten mukaan. Ajastimet auttavat ajan hallinnassa keskustelun tuoksinnassa.
Helppo tapa fasilitoida – ei valmisteluja, automaattiset koonnit
Peli on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan keskustelun ilman valmistautumisia tai jälkidokumentoinnin hässäkkää. Keskustelun aikana on helppoa ottaa muistiinpanoja oleellisista asioista.
Yhtenäinen, toistettava rakenne
Peli auttaa tekemään keskusteluista tasaisen laadukkaita huolimatta siitä kuka keskustelun vetää ja millaiselle kokoonpanolle.
Luo omia pelejä tai käytä valmiita pelejä
Topaasiassa on valmiina +40 erilaista peliä, kuten julkiselle puolelle suunnatut ”kuntastrategia”, ”henkilöstökyselyiden purku”, ”työyhteisö” + monia muita! Sen lisäksi voitte tehdä pelejä juuri teidän omista tarpeista käsin, kuten omasta strategiasta.
Keskusteluista laadullista dataa päätöksenteon tueksi
Strategiakeskustelujen päätökset ja sisältö jäävät usein talteen vain powerpointin nurkkaan. Strategiakeskustelut Topaasialla tarkoittaa, että data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja se tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Analyysi peleistä auttaa johtoa päätöksenteossa.
Helppo ottaa käyttöön!
Topaasian käyttö ei vaadi käyttöönottoponnisteluja, pelinjohtajat pääsevät liikkeelle usein itsenäisesti tai yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella.
Työkalu ohjaa keskustelua ja osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja osallistumaan keskusteluun. Korteista voi keskustella ja äänestää, nimellä tai anonyymisti.
Keskusteluja jopa 30-60 minuutissa etänä, läsnä tai hybridinä
Pelin kestoa voi määritellä näkökulmakierrosten mukaan. Ajastimet auttavat ajan hallinnassa keskustelun tuoksinnassa.
Helppo tapa fasilitoida – ei valmisteluja, automaattiset koonnit
Peli on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan keskustelun ilman valmistautumisia tai jälkidokumentoinnin hässäkkää. Keskustelun aikana on helppoa ottaa muistiinpanoja oleellisista asioista.
Yhtenäinen, toistettava rakenne
Peli auttaa tekemään keskusteluista tasaisen laadukkaita huolimatta siitä kuka keskustelun vetää ja millaiselle kokoonpanolle.
Luo omia pelejä tai käytä valmiita pelejä
Topaasiassa on valmiina +40 erilaista peliä, kuten julkiselle puolelle suunnatut ”kuntastrategia”, ”henkilöstökyselyiden purku”, ”työyhteisö” + monia muita! Sen lisäksi voitte tehdä pelejä juuri teidän omista tarpeista käsin, kuten omasta strategiasta.
Keskusteluista laadullista dataa päätöksenteon tueksi
Strategiakeskustelujen päätökset ja sisältö jäävät usein talteen vain powerpointin nurkkaan. Strategiakeskustelut Topaasialla tarkoittaa, että data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja se tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Analyysi peleistä auttaa johtoa päätöksenteossa.
Helppo ottaa käyttöön!
Topaasian käyttö ei vaadi käyttöönottoponnisteluja, pelinjohtajat pääsevät liikkeelle usein itsenäisesti tai yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella.
Lataa Kuntastrategia-webinaarin tallenne ja esitysmateriaali:
Miten huomioida strategiassa kuntien erityiset velvollisuudet – ja mahdollisuudet? Miten puhua kunnassa ja kuntalaisille niin teknologioiden, talouden kuin ihmistenkin kieltä ja miten huomioida ne paitsi viestinnässä, myös kotikunnan ja sen verkostojen tulevaisuuksien luomisessa?
J. Tuomas Harviainen on Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median professori, palvelumuotoilija ja julkisen sektorin strategiakonsultti. Hän on kirjoittanut Janne Tienarin kanssa kirjan ”Strategiaopas kuntien päättäjille : osallista ja hallitse” (2020)” ja tehnyt Topaasian kanssa Kuntastrategia-pelin.
Lataa Kuntastrategia-webinaarin tallenne ja esitysmateriaali:
Miten huomioida strategiassa kuntien erityiset velvollisuudet – ja mahdollisuudet? Miten puhua kunnassa ja kuntalaisille niin teknologioiden, talouden kuin ihmistenkin kieltä ja miten huomioida ne paitsi viestinnässä, myös kotikunnan ja sen verkostojen tulevaisuuksien luomisessa?
J. Tuomas Harviainen on Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median professori, palvelumuotoilija ja julkisen sektorin strategiakonsultti. Hän on kirjoittanut Janne Tienarin kanssa kirjan ”Strategiaopas kuntien päättäjille : osallista ja hallitse” (2020)” ja tehnyt Topaasian kanssa Kuntastrategia-pelin.
3 askelta aloittamiseen
Näin pääset Topaasian kanssa helposti liikkeelle
Kysymyksiä ja vastauksia
Topaasia-pelisessioon osallistuminen vaatii vain älypuhelimen ja verkkoyhteyden. Peli toimii web-pohjaisesti, eli osallistujien ei tarvitse asentaa appia puhelimelleen. Osallistujat voivat osallistua sessioon myös tietokoneelta tai tabletilta.
Perusymmärryksen siitä, miten Topaasia-sessio etenee ja muutaman harjoituskerran. Perusymmärrys saadaan pelinjohtajakoulutuksessa (1-2h).
Topaasia kouluttaa noin yhden tunnin mittaisessa koulutuksessa pelinohjaajan pelillisen fasilitoinnin maailmaan. Pelinohjaajalla ei tarvitse olla fasilitointitaustaa, työkalu auttaa siinä.
Noin tunnin.
Session voi vetää pikana, max 30min sekä pidempänä, jopa usean tunnin sessiona. Keskimäärin kuitenkin suosittelemme tuntia.
Toimii. Pelillistetyssä dialogissa on kyse siitä, että keskustelulle rajataan konteksti ja prosessi, jolloin keskustelu pysyy aiheessa, kaikki osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi, kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja päättämään konkreettisista kehitystoimista.
Topaasia ei toimi, jos teillä ollaan allergisia ajatukselle, että ihmiset voisivat keskenään keskustella ja sitä kautta sopia kehittämisen toimista arjessa, sen sijaan että ne määrättäisiin aina ylhäältä alaspäin.
Topaasia-metodia on myös tutkittu ulkopuolisten tutkijoiden toimesta. Tuloksina näistä on todettu, että pelaaminen edistää henkilöstön sitoutumista, yhteisöllisyyttä ja päätöksentekokyvykkyyttä.
Kyllä. Topaasian hallintapaneelilta organisaationne pääkäyttäjä näkee pelisessiokohtaiset muistiinpanot, toimenpiteet ja muut päätökset, datat ja valinnat mitä sessioista ilmenee. Sen lisäksi peleistä voidaan koostaa yhteenkokoavia analyysejä.
Topaasian käyttöliittymä on saatavilla suomeksi, englanniksi, saksaksi ja ruotsiksi. Pelin pakat voidaan kirjoittaa millä vain halutulla kielellä.
On. Topaasia-palvelu on auditoitu kolmannen osapuolen toimesta ja todettu tietoturvalliseksi ja hyvien käytänteiden mukaiseksi.
Kyllä vain! Topaasialla voit osallistaa henkilöstöä mistä tahansa teemasta, joka on teille tärkeä. Yleisiä käyttötarpeita strategian lisäksi ovat henkilöstökyselyiden käsittely, tiimien ja työyhteisön kehittäminen, projektien palaverit, jatkuva parantaminen, kulttuurilliset muutosprojektit, tiimien ja työyhteisöjen fuusiotilanteet, sekä yleisesti osaksi esihenkilöiden osallistamisen työkalupakkia.
Henkilöstön osallistaminen ja sitouttaminen on yksi työelämän suuria haasteita
joka on kuitenkin ratkaistavissa yhtä helposti kuin rento rupattelu korttipelin äärellä!
