Tiedote tavoittaa kaikki.
Keskustelu sitouttaa kaikki.
Strategia, kulttuuri ja muutos toteutuvat vasta, kun jokainen tiimi keskustelee niistä omalla kielellään. Topaasialla sama keskustelu skaalautuu jokaiseen tiimiin, ja data palaa johdolle päätöksenteon tueksi.
Hyöty aikaan nähden
35 000+ osallistujaa
Strategia julkaistiin. Sitten ei tapahtunut mitään.
Johto käytti kuukausia strategiaan, arvoihin tai muutoshankkeeseen. Henkilöstölle se näkyi yhtenä infotilaisuutena ja intranet-tiedotteena. Kysely kertoo, että viesti ei mennyt perille, mutta ei kerro miksi, eikä varsinkaan mitä pitäisi tehdä.
Viestintä ei ole osallistamista
Kalvot ja tiedotteet kulkevat yhteen suuntaan. Kukaan ei sitoudu asiaan, jota on vain kuunnellut.
Työpajat eivät skaalaudu
Fasilitoitu työpaja joka tiimille olisi vaikuttava, mutta kukaan ei ehdi vetää niitä kymmenille tiimeille.
Johto ei näe kentälle
Mitä tiimeissä oikeasti ajatellaan ja sovitaan, jää esihenkilöiden muistioiden varaan. Yleensä pimentoon.
Osallistaminen skaalautuu, kun jokainen esihenkilö pystyy vetämään laadukkaan keskustelun itse.
Yksi keskustelu, koko organisaatio, kolme vaihetta
Yksi pakka, teidän sisällöllänne
Strategianne, arvonne tai muutosteemanne käännetään pelipakaksi. Valmis pakka syntyy tekoälyn avulla minuuteissa, ja hiomme sen kanssanne kuntoon.
Sama peli jokaiseen tiimiin
Pakka kopioituu kaikille tiimeille. Esihenkilöt vetävät omat sessionsa ilman fasilitointikokemusta, sillä pelin rakenne ohjaa keskustelun. Tunti per tiimi, etänä tai läsnä.
Data palaa johdolle
Jokaisen session kortit, äänestykset ja toimintasuunnitelmat kertyvät automaattisesti yhteen. Näet mitkä teemat puhuttavat, missä tiimeissä ja mitä on sovittu. Tekoäly kokoaa laadullisen yhteenvedon.
Mitä osallistaminen antaa eri rooleille?
Johdolle
Näet mustaa valkoisella, miten strategia tai muutos ymmärretään kentällä. Laadullista dataa päätöksenteon tueksi, ei vain kyselyn keskiarvoja.
Esihenkilöille
Valmis, helppo tapa käydä organisaation teemat läpi oman tiimin kanssa. Ei valmisteluja, ei fasilitointipaineita, ei jälkidokumentointia.
Henkilöstölle
Jokainen pääsee ääneen ja näkee oman kädenjälkensä toimenpiteissä. Osallistuminen sitouttaa aivan eri tavalla kuin tiedote.
Mitä koko organisaation kanssa keskustellaan?
Strategian jalkauttaminen
Strategia pois kalvosulkeisista tiimien omiin keskusteluihin. Jokainen tiimi kääntää strategian omiksi teoikseen.
Lue lisää →Kulttuurin kehittäminen
Kulttuuri muuttuu keskustelu kerrallaan. Sama keskustelu jokaisessa tiimissä tekee kulttuurityöstä konkreettista.
Lue lisää →Arvokeskustelut
Arvot eivät jalkaudu julisteista. Ne jalkautuvat, kun jokainen tiimi keskustelee mitä arvot tarkoittavat omassa arjessa.
Lue lisää →Henkilöstökyselyiden purkaminen
Kyselyn tuloksista arjen kehittämiseen kuukaudessa. Tiimit tekevät itse johtopäätöksensä ja toimenpiteensä.
Lue lisää →Muutoshankkeet ja kehitysteemat
Monimuotoisuus, yritysturvallisuus, asiakaskokemus tai mikä tahansa teema, joka koskee koko organisaatiota.
Kuntastrategiat ja julkinen sektori
Kaupunkistrategian toiminnallistaminen koko henkilöstölle, kuten Jämsässä ja Turussa.
Lue lisää →Näin organisaatiot ovat osallistaneet Topaasialla
“Topaasian toteutus strategian toiminnallistamiseen oli juuri sitä mitä toivoimme, kun lähdimme tähän mukaan. Toteutus jopa ylitti odotuksemme strategiaymmärryksen lisäämisestä henkilöstölle. Vieläpä niin, ettei se tuntunut työläältä vaan jopa hauskalta! En saanut yhtään valitusta työkalun käytöstä.”
Jori Reijula
Jämsän kaupunginjohtaja
“Topaasia on paras työkalu tähän mennessä meillä käytetyistä strategian jalkautuksen työkaluista. Erinomainen keskustelun herättäjä.”
“Uudet pelinjohtajat kysyvät minulta mitä täytyy osata, niin olen kuvaillut, että jos osaa nettipankissa maksaa laskuja, niin aivan varmasti osaat käyttää Topaasiaa.”
Kysymyksiä ja vastauksia
Kuinka isolle organisaatiolle tämä skaalautuu?
Sessiot pelataan 2–10 hengen ryhmissä, ja pakka kopioituu rajattomasti tiimeille. Sama konsepti toimii 50 hengen yrityksessä ja tuhansien työntekijöiden kaupunkiorganisaatiossa, kuten Turussa ja Jämsässä.
Pitääkö kaikki esihenkilöt kouluttaa erikseen?
Ei tarvitse. Pelin rakenne ohjaa keskustelua, joten pelinjohtajaksi pääsee itsenäisesti tai yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella. Tuemme käyttöönottoa ja autamme suunnittelemaan etenemisen.
Miten tämä eroaa henkilöstökyselystä?
Kysely kertoo mitä mieltä ihmiset ovat. Topaasia saa heidät keskustelemaan, ymmärtämään ja sopimaan toimenpiteistä. Saat silti dataa: session kortit, äänestykset ja toimintasuunnitelmat kertyvät automaattisesti yhteen.
Mikä on Topaasia Pro?
Topaasia Pro on organisaatiotason kokonaisuus, jolla oma sisältönne (esimerkiksi strategia) viedään pelipakaksi koko organisaatiolle ja sessioiden data kootaan johdon näkymään. Katso tarkemmin hinnoittelusivulta tai varaa esittely.
Sama peli, muutkin keskustelut
Asiat ratkaistaan puhumalla
Suunnitellaan teidän organisaationne osallistaminen
Esittelyssä käymme läpi teidän tilanteenne ja näytämme konkreettisesti, miten keskustelu skaalataan tiimeihin ja millaista dataa johto saa takaisin.
