Kyselyistä henkilöstökeskusteluihin?
Henkilöstökeskusteluista kertyy laadullista dataa päätöksenteon tueksi
Yksi työpajojen ja kehittävien keskustelujen helmasynneistä on dokumentaation vajaus. Keskustelujen päätökset ja keskustelujen sisältö jää jonkun kännykän filmirullalle tai powerpointin nurkkaan. Henkilöstökeskustelut Topaasialla tarkoittaa, että data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja se tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Kerääntyvä data ja näkemykset keskusteluista auttavat johtoa kehityshankkeiden päätöksenteossa.
Kyselyistä henkilöstökeskusteluihin?
Henkilöstökeskusteluista kertyy laadullista dataa päätöksenteon tueksi
Yksi työpajojen ja kehittävien keskustelujen helmasynneistä on dokumentaation vajaus. Keskustelujen päätökset ja keskustelujen sisältö jää jonkun kännykän filmirullalle tai powerpointin nurkkaan. Henkilöstökeskustelut Topaasialla tarkoittaa, että data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja se tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Kerääntyvä data ja näkemykset keskusteluista auttavat johtoa kehityshankkeiden päätöksenteossa.
Helppo tapa vetää tuloksellinen keskustelu tunnissa
Topaasian käyttö ei vaadi suuria käyttöönottoponnisteluja, jopa yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella pelinjohtajat pääsevät liikkeelle. Se on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan ja tuloksellisen keskustelun.
Helppo tapa vetää tuloksellinen keskustelu tunnissa
Topaasian käyttö ei vaadi suuria käyttöönottoponnisteluja, jopa yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella pelinjohtajat pääsevät liikkeelle. Se on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan ja tuloksellisen keskustelun.
Miten Henkilöstökeskustelut-pilotti etenee?
3. Pelisessiot
Pilotin aikana tavoitellaan yhteensä 10-20 pelisessiota. Pelisessioiden vetäminen jakaantuu koulutettujen pelinvetäjien kesken. Pelisessiot on hyvä aikatauluttaa hyvissä ajoin. Pelisessioiden kesto pystytään määrittämään 30-90 minuutin mittaisiksi. Yhteen pelisessioon osallistuu 4-8 henkilöä
- 10-20 pelisessiota
- yhden session kesto 30-90 min
- Kaikki pelit pyritään pelaamaan noin yhden kuukauden aikana.
Miten Henkilöstökeskustelut-pilotti etenee?
3. Pelisessiot
Pilotin aikana tavoitellaan yhteensä 10-20 pelisessiota. Pelisessioiden vetäminen jakaantuu koulutettujen pelinvetäjien kesken. Pelisessiot on hyvä aikatauluttaa hyvissä ajoin. Pelisessioiden kesto pystytään määrittämään 30-90 minuutin mittaisiksi. Yhteen pelisessioon osallistuu 4-8 henkilöä
- 10-20 pelisessiota
- yhden session kesto 30-90 min
- Kaikki pelit pyritään pelaamaan noin yhden kuukauden aikana.
Ihmiset keskiöön.
Miten henkilöstöpilotti konkreettisesti etenee?
Kysymyksiä ja vastauksia
Kysymyksiä ja vastauksia
Topaasia-pelisessioon osallistuminen vaatii vain älypuhelimen ja verkkoyhteyden. Peli toimii web-pohjaisesti, eli osallistujien ei tarvitse asentaa appia puhelimelleen. Osallistujat voivat osallistua sessioon myös tietokoneelta tai tabletilta.
Perusymmärryksen siitä, miten Topaasia-sessio etenee ja muutaman harjoituskerran. Perusymmärrys saadaan pelinjohtajakoulutuksessa (1-2h).
Topaasia kouluttaa noin yhden tunnin mittaisessa koulutuksessa pelinohjaajan pelillisen fasilitoinnin maailmaan. Pelinohjaajalla ei tarvitse olla fasilitointitaustaa, työkalu auttaa siinä.
Voitte jakaa ääni-, ja kuvayhteyden haluamanne videokonferenssityökalun avulla (esim. Teams, Meets, Zoom)
Noin tunnin.
Session voi vetää pikana, max 30min sekä pidempänä, jopa usean tunnin sessiona. Keskimäärin kuitenkin suosittelemme tuntia.
Pilotti kestää kokonaisuudessaan 1-2 kk, riippuen pelisessioiden aikatauluttamisesta.
Yksi sessio vie aikaa 30-90 minuuttia. Jos tavoitellaan 20 pelisessiota ja käytössä on viisi pelinvetäjää, tarvitaan jokaiselta pelinvetäjältä neljä pelisessiota. Tällöin yksi pelisessio viikossa mahdollistaa läpiviennin kuukaudessa.
Pilotti vie aikaa kokonaisuudessaan 1-2kk.
Pelipakan tekeminen 2-4h, pelinvetäjien koulutus 1-2h. Peluutukset 30-90 min per peli.
Voitte jatkaa pilotin jälkeen Topaasian vuosilisenssin kanssa. Vuosilisenssi on 1:lle, 5:lle, 10:lle tai suuremmalle määrälle pelinjohtajia.
Topaasia on pelillinen tapa käydä dialogissa, jossa toimii pohjalla aina tietty pelipakka.
Palvelussa on valmiina +40 erilaista ammattilaisten kanssa tehtyjä pelipakkoja (Esim. Voittava strategia, systeemiäly, hyvinvoiva työyhteisö)
Topaasiassa voi tehdä myös omia pelipakkoja ja Henkilökeskustelut-pilotissa tehdään teille räätälöity oma pakka käyttämänne henkilöstö-, työyhteisö tai työntekijäkokemuskyselyn pohjalta. Omalla pelipakalla voidaan rajata keskustelu koskettamaan juuri niitä aiheita, joita kyselyissäkin käsitellään ja mitä niiden tuloksista on noussut esille.
Jos jatkatte Topaasian vuosilisenssillä, voitte hyödyntää pilotissa teille tehtyä pelisisältöä jatkossakin. Jos ette jatka Topaasian käyttöä, sisältö poistetaan palvelusta.
Toimii. Pelillistetyssä dialogissa on kyse siitä, että keskustelulle rajataan konteksti ja prosessi, jolloin keskustelu pysyy aiheessa, kaikki osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi, kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja päättämään konkreettisista kehitystoimista.
Topaasia ei toimi, jos teillä ollaan allergisia ajatukselle, että ihmiset voisivat keskenään keskustella ja sitä kautta sopia kehittämisen toimista arjessa, sen sijaan että ne määrättäisiin aina ylhäältä alaspäin.
Topaasia-metodia on myös tutkittu ulkopuolisten tutkijoiden toimesta. Tuloksina näistä on todettu, että pelaaminen edistää henkilöstön sitoutumista, yhteisöllisyyttä ja päätöksentekokyvykkyyttä.
Kyllä. Topaasian hallintapaneelilta organisaationne pääkäyttäjä näkee pelisessiokohtaiset muistiinpanot, toimenpiteet ja muut päätökset, datat ja valinnat mitä sessioista ilmenee. Sen lisäksi peleistä voidaan koostaa yhteenkokoavia analyysejä.
Pilotissa koostamme 5-10 sivun PDF-koonnin, jossa ilmenee:
1) tärkeimmiksi valittuja kehityskohteita (top-asiat)
2) Valituimpia kortteja eri näkökulmiin (mikä on koettu haasteellisimmaksi, edistävimmäksi, vahvuudeksi, heikkoukseksi jne)
3) Koonti peleistä nousseista kehityssuunnitelmista, toimenpiteistä ja muistiinpanoista
Topaasia-palvelussa on sisäinen hallintapaneeli ja analyysityökalu, jossa pystyt monipuolisesti tarkastelemaan pelattuja pelejä, ja sieltä nousseita laadullisia tietoja.
Tiedot voi koostaa hallintapaneelissa, tai ladata CSV-tiedostona omaa jatkotyöstä varten.
Topaasian käyttöliittymä on saatavilla suomeksi, englanniksi, saksaksi ja ruotsiksi. Pelin pakat voidaan kirjoittaa millä vain halutulla kielellä.
On. Topaasia-palvelu on auditoitu kolmannen osapuolen toimesta ja todettu tietoturvalliseksi ja hyvien käytänteiden mukaiseksi.
Kyllä, voit aloittaa Topaasian käytön suoraan lisenssin avulla ja hyödyntää +40 erilaista Topaasiassa olevaa ammattilaisten kanssa tehtyä pelisisältöä.
Kyllä vain! Henkilöstöhän voi keskustella mistä tahansa teemasta, joka on teille tärkeä. Pilotin tavoitteena on tuottaa rajatun kokeilun aikana konkreettinen hyöty ja osallisuus haluttuun teemaan, esimerkiksi strategian edistäminen, myynnin kehittäminen tai henkilöstötutkimuksen teemojen käsittely.