Korvaa tylsät ja ikävät henkilöstökyselyt
Oikeaan dialogiin, josta seuraa oikeaa muutosta
Ihmiset vastaavat kyselyyn — ja sitten palataan arkeen. Me teemme sen toisin.
Varaa esittely
Jokainen tietää tämän tilanteen
Kyselyt tehty. Tulokset esitelty. Ja mikään ei muuttunut.
Kysely tehty — ja sitten?
Tulokset esitelty johdolle, PowerPoint jaettu. Kuukausi myöhemmin kukaan ei muista, mitä päätettiin tai mihin sitouduttiin.
Henkilöstö menettää uskon
Kun vastauksista ei seuraa muutosta, ensi kyselyssä vastataan pintapuolisemmin — tai ei lainkaan. Kyselyväsymys on todellinen ilmiö.
Kehityskohteet jäävät abstrakteiksi
Isot teemat kirjataan kehityssuunnitelmaan, mutta konkreettiset arjen toimenpiteet puuttuvat. Vastuu haihtuu ilmaan.
Topaasia tekee työyhteisön kehittämiselle sen, mitä pelkkä kysely ei pysty tekemään.
Missä kyselyiden elinkaaren vaiheessa olette?
Topaasia sopii kyselypolun jokaiseen vaiheeseen.
Korvaa kyselyt
Kun kyselyt tuntuvat riittämättömiltä
Siirry kyselyistä jatkuvaan dialogiin. Topaasian avulla tiimit kehittävät työtään keskustellen — ei kysellen. Saat reaaliaikaista laadullista dataa ilman kyselyväsymystä, ja henkilöstö näkee vaikutuksensa välittömästi.
Pura kyselyt
Kun kyselyt on jo tehty
Kyselyt on tehty — miten ne viedään käytäntöön? Pelillinen sessio vie kyselydatan konkreettisiksi toimenpiteiksi, joihin tiimi sitoutuu. Jokainen tulee kuulluksi ja tulokset näkyvät arjessa.
Juuruta teemat
Puoli vuotta purusta — mitä on tapahtunut?
Kysely on purettu — mutta onko mikään muuttunut? Booster-sessioilla pidät kyselyiden teemat elossa arjessa. Kehitys ei pysähdy ensimmäiseen purku-kokoukseen, vaan juurrutat muutoksen pysyväksi tavaksi.
Mitä muuttuu, kun korvaat kyselyt dialogilla?
Jokainen tiimi käy laadukkaan keskustelun samalla rakenteella
Johdolle kertyy käsitys siitä, mistä on keskusteltu ja miksi päätöksenteon tueksi.
Aloita nyt →
Johdolle kertyy dataa automaattisesti ilman lisätyötä
Yksi työpajojen ja kehittävien keskustelujen helmasynneistä on dokumentaation vajaus. Henkilöstökeskustelut Topaasialla tarkoittaa, että data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja se tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Kerääntyvä data ja näkemykset auttavat johtoa kehityshankkeiden päätöksenteossa.
Aloita nyt →
Jokainen tulee nähdyksi ja kuulluksi, myös se hiljaisin tiimiläinen
Pelisessiot ovat osallistavia dialogeja, joissa osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi. Pelit johtavat käytännön toimenpiteisiin ja parempaan yhteisymmärrykseen.
Aloita nyt →
Tunnissa tuloksiin ilman raskaita käyttökoulutuksia tai mustan vyön osaamista
Topaasian käyttö ei vaadi suuria käyttöönottoponnisteluja, jopa yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella pelinjohtajat pääsevät liikkeelle. Se on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan ja tuloksellisen keskustelun.
Aloita nyt →Lataa maksuton opas “Henkilöstökyselyistä henkilöstökeskusteluihin”
Dialoginen tapa purkaa ja viedä henkilöstö- ja työyhteisökyselyiden teemoja arkeen
Lataa täältä
Käytännössä se tapahtuu näin
Neljä nopeaa vaihetta ensimmäisiin tuloksiin
Oman pakan tekeminen
Oma pelisisältö luodaan Topaasiaan yhdessä Topaasian edustajan kanssa. Pakan luomisessa käytetään valmista materiaalia hyödyksi, kuten esimerkiksi henkilöstötutkimuksen materiaalia tai strategiadioja.
Osallistujia 1–3 · Kesto 2–4 tuntia
Pelinvetäjien koulutus
Pelipakan valmistuttua pelinvetäjät koulutetaan työkalun käyttöön. Pilotin peleissä Topaasia tukee pelinvetäjiä alussa, jotta ensimmäiset pelisessiot onnistuvat varmasti.
Koulutetaan 1–5 pelinvetäjää · Kesto 1–2 tuntia
Pelisessiot
Pilotin aikana tavoitellaan yhteensä 10–20 pelisessiota. Pelisessioiden vetäminen jakaantuu koulutettujen pelinvetäjien kesken. Pelisessioiden kesto pystytään määrittämään 30–90 minuutin mittaisiksi.
10–20 pelisessiota · 4–8 hlö/sessio · Kesto 30–90 min
Tulosten purku
Autamme teitä hyödyntämään Topaasian analyysityökalua. Analyysityökalun avulla voidaan purkaa pelatut pelisessiot. Toimitamme teille myös erikseen raportin, johon datatieteilijä on nostanut keskeisiä asioita.
Topaasia toimittaa raportin pelisessioista
Muiden kokemuksia Henkilöstökeskusteluista Topaasialla
“Koen Topaasian olevan täydellinen työkalu kyselyiden tueksi, jotta tuloksista saadaan aikaan konkreettisia toimia ja henkilöstö kokee, että heidän vastauksillaan on merkitystä.”
“Tällä pilotilla oli itse asiassa kaksi tarkoitusta. Ensinnäkin se, että halusimme pilotoida työkalua ja menetelmää, eli toimiiko se tämäntyyppiseen tekemiseen. Toinen tarkoitus oli sitten se itse hyöty, eli saimme meidän työyhteisötutkimuksen purettua ja päätettyä konkreettiset kehityskohteet.”
“Topaasian avulla kehityskohteet saadaan luonnollisesti riittävän konkreettisiksi ja pieniksi teoiksi, joihin porukka oikeasti pystyy sitoutumaan.”
Taas uusi työkalu?!
Tiedän, olemme pahoillamme. Mutta emme me konsultointiakaan halua myydä. Se ei varmasti muuta henkilöstön arjessa yhtään mitään. Voimme kuitenkin kertoa Topaasiasta työkaluna seuraavaa, joka toivottavasti helpottaa “uusi työkalu”-allergiaan:
Se on metodi, joka vahvistaa ratkaistavien ongelmien lisäksi yhteistyötä & dialogikykyä työyhteisönne, esihenkilöidenne ja tiimien kesken tavalla, joka näkyy myös Topaasia-sessioiden ulkopuolella.
Topaasia on työkaluna erittäin kevyt ja helppo. Se on helppo ottaa käyttöön, eikä vaadi suurta koulutuspanostusta. Toimintaan pääsee nopeasti ja ensimmäiset Topaasia-sessiot saadaan liikkeelle helposti. Osa käyttäjistä ei tarvitse koulutusta lainkaan. Sessioihin osallistujien ei tarvitse valmistautua mitenkään.
Topaasia on ehkä maailman ainoa "SaaS", jonka kanssa et varmasti jää yksin (paitsi jos ghostaat etkä koskaan vastaa mihinkään). Me autamme niin käyttötapausten ja organisaationne muutosten kanssa, käytäntöönviennissä, koulutuksessa, ja jokaisessa "tyhmässä kysymyksessä".
Saat kaiken tuen IT ja Legal puolelle hankintaa varten Topaasian kattavasta dokumentaatiosta. Meillä ei ole kaikenkattavia ISOC30041421421 sertifikaatteja, mutta meillä on vahva dokumentaatio ja tietoturvatestattu, GDPR-compliant applikaatio.
Kun Topaasia on otettu käyttöön ja henkilöstö on saanut käytettyä sitä, siitä ei hevin haluta luopua. Monet asiakkaamme ovat monivuotisia.
Haluatko nähdä, miten se toimii teillä?
30 minuuttia riittää. Et sitoudu mihinkään.