Valmentava johtaminen – lyhyt oppimäärä

Valmentava johtaminen on johtamistyyli, joka keskittyy yksilöiden ja tiimien potentiaalin maksimoimiseen tukemalla, valmentamalla ja kehittämällä heidän taitojaan ja kykyjään. Valmentava johtaja pyrkii luomaan ympäristön, jossa työntekijät voivat kasvaa ja kehittyä itsenäisesti, samalla kun he saavuttavat yhteisiä tavoitteita.

Valmentavan johtamisen kehittymisessä keskeistä on ollut siirtyminen autoritaarisista johtamistavoista kohti enemmän henkilöstöä kunnioittavia, osallistavia ja itseohjautuvuutta tukevia malleja. Tämä kehitys heijastaa laajempaa yhteiskunnallista muutosta, jossa arvostetaan yhä enemmän yksilön ainutlaatuisuutta, henkilökohtaista kasvua ja työn merkityksellisyyttä.

Valmentava johtaminen eroaa perinteisestä johtamisesta siinä, että se keskittyy enemmän yksilön kasvuun ja kehitykseen, kannustaa itseohjautuvuutta ja tavoitteellisuutta ja käyttää avointa dialogia tukeakseen työntekijöiden oppimista ja kehittymistä. Perinteinen johtaminen keskittyy enemmän organisaation tavoitteisiin ja tulosten saavuttamiseen määräävällä ja ohjaavalla otteella.

Palveleva johtaminen (servant leadership) ja valmentava johtaminen (coaching leadership) ovat molemmat johtamistyylejä, jotka keskittyvät yksilöiden ja tiimien kehittämiseen, mutta niiden lähestymistavat ja painopisteet eroavat toisistaan. Vaikka molemmat johtamistavat keskittyvät työntekijöiden tukemiseen ja kehittämiseen, palveleva johtaminen korostaa enemmän johtajan roolia palvelijana ja tukijana, kun taas valmentava johtaminen keskittyy enemmän yksilöiden ammatilliseen kehitykseen ja suorituskyvyn parantamiseen valmentamisen kautta.

Alla oleva taulukko auttaa hahmottamaan, miten eri johtamistyylit eroavat toisistaan keskeisten periaatteiden, painopisteiden, roolien, vuorovaikutustapojen ja palautteen teemojen suhteen.

Jokainen johtamistyyli voi olla tehokas tietyssä kontekstissa ja tietyntyyppisten työntekijöiden kanssa, mutta ne edellyttävät erilaisten taitojen ja lähestymistapojen soveltamista johtajilta.

Vaikka valmentavan johtamisen tyyli voi olla tehokas työntekijöiden kehittämisessä ja siten organisaation tavoitteiden saavuttamisessa, johtajat voivat kohdata monia haasteita ja tehdä virheitä tämän tyylin soveltamisessa. Tässä yleisiä virheitä, joita johtajat tekevät yrittäessään johtaa valmentavalla tyylillä:

• Puutteellinen kuuntelu: Valmentavassa johtamisessa on keskeistä kuunnella aktiivisesti työntekijöitä ja ymmärtää heidän näkökulmansa ja tarpeensa. Johtajat voivat kuitenkin joskus keskittyä enemmän omiin oletuksiinsa ja neuvoihinsa kuin todelliseen kuunteluun, mikä voi johtaa väärinkäsityksiin ja työntekijöiden demotivaatioon.

• Riittämätön kysymysten esittäminen: Valmentava johtaja auttaa työntekijöitä löytämään omat ratkaisunsa esittämällä avoimia kysymyksiä. Johtajat tekevät kuitenkin usein virheen tarjoamalla vastauksia liian nopeasti sen sijaan, että auttaisivat työntekijöitä ajattelemaan itsenäisesti.

• Epäjohdonmukainen palaute: Rakentavan palautteen antaminen on valmentavan johtamisen kulmakivi, mutta jos palaute on epäjohdonmukaista tai liian yleistä, se ei auta työntekijää kehittymään. Johtajien tulee antaa säännöllistä, konkreettista ja rakentavaa palautetta.

• Tavoitteiden epäselvyys: Valmentavassa johtamisessa on tärkeää asettaa selkeät ja saavutettavat tavoitteet. Jos johtaja ei tee tavoitteista selkeitä tai ei jaa niitä tehokkaasti tiimille, se voi johtaa suunnan puutteeseen ja tehottomuuteen.

• Henkilökohtaisen kehityksen laiminlyönti: Vaikka valmentavan johtajan tulisi keskittyä työntekijöiden ammatilliseen kehitykseen, he voivat joskus unohtaa työntekijöiden henkilökohtaisen kasvun ja oppimisen tukemisen, mikä on myös tärkeää motivaation ja sitoutumisen kannalta.

• Liiallinen kärsimättömyys: Valmentava johtaminen vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä, sillä työntekijöiden kehittyminen ja itsenäisen ajattelun edistäminen ei tapahdu yhdessä yössä. Johtajat saattavat kuitenkin odottaa nopeita tuloksia ja menettää kärsivällisyytensä prosessin aikana.

• Puutteellinen luottamus: Valmentavan johtajan on luotettava tiiminsä kykyyn oppia ja kasvaa. Jos johtaja ei anna työntekijöille tilaa tehdä omia päätöksiään tai ottaa riskejä, se voi estää heidän kehitystään.

Nämä virheet voivat estää valmentavan johtamisen ajatusten toteuttamisen ja vaikuttaa negatiivisesti sekä yksilöiden että koko tiimin suorituskykyyn. Tietoisuus näistä yleisistä kompastuskivistä ja pyrkimys niiden välttämiseen voi auttaa johtajia kehittämään tehokkaampaa valmentavaa johtamistapaa.

Valmentavalla otteella johtaminen tarjoaa monia hyötyjä sekä yksilöille että organisaatioille. Tässä tärkeimpiä hyötyjä, joita voidaan saavuttaa, kun johtaminen perustuu valmentavaan lähestymistapaan:

• Lisääntynyt työntekijöiden sitoutuminen: Valmentava johtaminen auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja kuulluiksi, mikä lisää heidän sitoutumistaan työhönsä ja organisaatioon.

• Parantunut suorituskyky: Työntekijät, jotka saavat säännöllistä, rakentavaa palautetta ja kannustusta kehitykseensä, suoriutuvat paremmin. Valmentava johtaminen auttaa tunnistamaan ja hyödyntämään yksilöiden vahvuuksia, mikä johtaa parantuneeseen suorituskykyyn.

• Henkilökohtainen ja ammatillinen kasvu: Valmentava johtamistyyli keskittyy yksilöiden kehitykseen, mikä rohkaisee jatkuvaa oppimista ja ammatillista kasvua. Tämä ei ainoastaan auta työntekijöitä saavuttamaan henkilökohtaisia tavoitteitaan, vaan myös edistää organisaation kokonaistavoitteita. Olettaen että yksilöiden kehittyminen tapahtuu osa-alueilla, joista on organisaatiolle hyötyä isossa kuvassa.

• Itseohjautuvuuden ja vastuunotto lisääntyminen: Valmentava johtaminen kannustaa työntekijöitä ottamaan vastuuta omasta oppimisestaan ja kehityksestään. Tämä lisää itseohjautuvuutta ja innovatiivisuutta, kun työntekijät tuntevat olevansa valtuutettuja tekemään päätöksiä ja kokeilemaan uusia lähestymistapoja.

• Positiivisen työympäristön luominen: Valmentavalla johtamisotteella on merkittävä vaikutus työympäristön ilmapiiriin. Se edistää avoimuutta, luottamusta ja tukea, mikä johtaa tiiviimpään yhteistyöhön ja vahvempaan tiimihenkeen.

• Konfliktien tehokas ratkaisu: Valmentava johtaminen auttaa kehittämään työntekijöiden vuorovaikutustaitoja, mikä on hyödyllistä konfliktitilanteiden ratkaisemisessa. Valmentavan lähestymistavan avulla johtajat voivat ohjata työntekijöitä löytämään ratkaisuja yhteistyössä, mikä vähentää jännitteitä ja parantaa ryhmädynamiikkaa.

• Muutoksen ja epävarmuuden hallinta: Muutos on väistämätön kaikissa organisaatioissa, ja valmentava johtaminen voi auttaa työntekijöitä sopeutumaan muutoksiin tehokkaammin. Valmentava ote rohkaisee joustavuutta ja sopeutumiskykyä, mikä on elintärkeää nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

• Organisaation suorituskyvyn parantuminen: Kun yksilöt ja tiimit kehittyvät ja suoriutuvat paremmin, koko organisaation suorituskyky paranee. Valmentava johtaminen voi johtaa parempaan päätöksentekoon, tehokkaampiin prosesseihin ja lopulta parempaan tulokseen.

1. Käytännön harjoittelu ja itseopiskelu

• Harjoittele aktiivista kuuntelua: Keskity todella kuuntelemaan, mitä toiset sanovat, ilman että suunnittelet vastaustasi samalla. Tämä auttaa ymmärtämään paremmin työntekijöiden tarpeita ja näkökulmia. Kuuntelu onkin yksi dialogin säännöistä.

• Kehitä kysymyksenasettelun taitoja: Opi esittämään avoimia kysymyksiä, jotka kannustavat muita ajattelemaan ja löytämään omia ratkaisujaan.

• Pyydä ja anna säännöllisesti palautetta: Luo kulttuuri, jossa palautteen antaminen ja vastaanottaminen on normaalia. Käytä palautetta rakentavasti ja kehittävästi.

Lue lisää miten voit harjoitella ja kehittyä konkreettisesti valmentavana johtajana

2. Mentorointi ja coaching

• Hanki oma valmentaja tai mentori: Yksilöllinen valmennus tai mentorointi voi auttaa kehittämään valmentavia taitoja ja tarjota uusia näkökulmia.

• Aloita käytännön mentorointi ja valmentaminen itse: tekemällä oppii. Niin myös valmentamista.

3. Reflektointi ja itsetuntemus

• Päiväkirjan pitäminen: Kirjoita ylös kokemuksiasi ja oivalluksiasi valmentavan johtamisen harjoittelusta. Reflektointi auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja vahvistamaan oppimista.

• Itsetuntemuksen kehittäminen: Opi tunnistamaan omat vahvuutesi ja kehityskohteesi valmentajana. Tämä voi sisältää persoonallisuustestit, 360 asteen palautteen keräämisen tai itsearvioinnin.

4. Yhteistyö ja verkostoituminen

• Liity ammattiyhteisöihin: Osallistu verkostoitumistapahtumiin ja liity ammattiyhteisöihin, joissa voit oppia muilta johtajilta ja jakaa kokemuksia.

• Osallistu vertaisryhmiin: Vertaisryhmät tarjoavat mahdollisuuden keskustella haasteista ja jakaa parhaita käytäntöjä valmentavan johtamisen alueella.

5. Koulutus ja sertifioinnit

• Kouluttaudu: Monet organisaatiot ja yksityiset kouluttajat tarjoavat valmentavan johtajuuden koulutusohjelmia, jotka voivat tarjota syvällistä tietoa ja käytännön työkaluja.

• Hanki sertifiointi valmentavalta järjestöltä: Kansainvälinen valmennusliitto (ICF) ja muut vastaavat organisaatiot tarjoavat sertifiointiohjelmia, jotka voivat lisätä uskottavuutta ja tietämystä.

Valmentavan johtajuuden kehittäminen on jatkuva prosessi, joka vaatii aikaa, kärsivällisyyttä ja omistautumista. Käyttämällä yllä mainittuja menetelmiä johtajat voivat parantaa kykyään toimia valmentavina johtajina

Valmentavaan johtamiseen liittyen on olemassa monia arvokkaita lähteitä, jotka tarjoavat syvällisiä näkemyksiä, käytännön työkaluja ja tutkimustietoa. Tässä lista muutamista suositelluista kirjoista, verkkosivustoista ja artikkeleista, jotka tarjoavat kattavaa tietoa valmentavasta johtamisesta:

Kirjat

• ”Coaching for Performance” kirjoittanut John Whitmore: Tämä kirja on valmentavan johtamisen alalla klassikko, joka esittelee GROW-mallin (Goals, Reality, Options, Will) ja tarjoaa ohjeita siitä, miten valmentava lähestymistapa voidaan integroida johtamiseen ja organisaation kehitykseen.

• ”The Coaching Habit: Say Less, Ask More & Change the Way You Lead Forever” kirjoittanut Michael Bungay Stanier: Tämä kirja tarjoaa yksinkertaisia mutta tehokkaita työkaluja johtajille, jotka haluavat omaksua valmentavan lähestymistavan päivittäisessä johtamisessaan.

• ”Co-Active Coaching: Changing Business, Transforming Lives” kirjoittanut Henry Kimsey-House, Karen Kimsey-House, Phillip Sandahl, ja Laura Whitworth: Teos tarjoaa kattavan katsauksen co-active -valmennusmalliin, joka korostaa valmentajan ja valmennettavan välistä aktiivista ja vastavuoroista suhdetta.

Verkkosivut ja artikkelit

• Harvard Business Review (HBR): HBR:n verkkosivusto tarjoaa laajan valikoiman artikkeleita ja blogikirjoituksia valmentavasta johtamisesta, tarjoten tutkimuksia, case-esimerkkejä ja asiantuntijoiden näkemyksiä. Erityisesti Googlen Project Oxygen HBR:n sivuilla on kiinnostava tutkimusraportti, jossa teki laajan tutkimuksen selvittääkseen, mitkä ovat tehokkaimpien johtajien ominaisuuksia. Tutkimus korostaa valmentavan lähestymistavan merkitystä johtamisessa.

• International Coaching Federation (ICF): ICF on alansa johtava organisaatio, ja sen verkkosivusto sisältää resursseja, tutkimuksia ja artikkeleita coachingin parhaista käytännöistä ja valmentavan johtamisen hyödyistä.
  

Nämä lähteet tarjoavat erinomaisen pohjan niille, jotka haluavat syventää ymmärrystään valmentavasta johtamisesta, kehittää valmennuksen taitojaan ja soveltaa näitä käytäntöjä omassa työssään.

Lue lisää:

Executive Coaching – peli johtajien valmentamiseen
Näin kehityt valmentavana johtajana: kolme keskeistä taitoa