Henkilöstökeskustelut2024-05-03T10:10:53+00:00

Henkilöstökyselyistä

henkilöstökeskusteluun.

Pura henkilöstökyselyt ketterästi keskustellen

Henkilöstökyselyistä

henkilöstökeskusteluun.

Kyselyistä arjen kehittämiseen kuukaudessa
Miksi

Kyselyistä henkilöstökeskusteluihin?

Yhtenäinen, toistettava rakenne henkilöstö-, ja työyhteisökyselyiden tulosten ja teemojen arkeen viemiseksi

Johdolle tulee tietoa käsitys siitä, mistä ollaan keskusteltu ja miksi päätöksenteon tueksi.

Henkilöstökeskusteluista kertyy laadullista dataa päätöksenteon tueksi

Yksi työpajojen ja kehittävien keskustelujen helmasynneistä on dokumentaation vajaus. Keskustelujen päätökset ja keskustelujen sisältö jää jonkun kännykän filmirullalle tai powerpointin nurkkaan. Henkilöstökeskustelut Topaasialla tarkoittaa, että data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja se tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Kerääntyvä data ja näkemykset keskusteluista auttavat johtoa kehityshankkeiden päätöksenteossa.

Miksi

Kyselyistä henkilöstökeskusteluihin?

Yhtenäinen, toistettava rakenne henkilöstö-, ja työyhteisökyselyiden tulosten ja teemojen arkeen viemiseksi

Johdolle tulee tietoa käsitys siitä, mistä ollaan keskusteltu ja miksi päätöksenteon tueksi.

Henkilöstökeskusteluista kertyy laadullista dataa päätöksenteon tueksi

Yksi työpajojen ja kehittävien keskustelujen helmasynneistä on dokumentaation vajaus. Keskustelujen päätökset ja keskustelujen sisältö jää jonkun kännykän filmirullalle tai powerpointin nurkkaan. Henkilöstökeskustelut Topaasialla tarkoittaa, että data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja se tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Kerääntyvä data ja näkemykset keskusteluista auttavat johtoa kehityshankkeiden päätöksenteossa.

Pelillinen tapa pitää keskustelun aiheessa ja jokainen tulee nähdyksi ja kuulluksi

Pelisessiot ovat osallistavia dialogeja, joissa osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi. Pelit johtavat käytännön toimenpiteisiin ja parempaan yhteisymmärrykseen.

Helppo tapa vetää tuloksellinen keskustelu tunnissa

Topaasian käyttö ei vaadi suuria käyttöönottoponnisteluja, jopa yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella pelinjohtajat pääsevät liikkeelle. Se on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan ja tuloksellisen keskustelun.

Pelillinen tapa pitää keskustelun aiheessa ja jokainen tulee nähdyksi ja kuulluksi

Johdolle tulee tietoa käsitys siitä, mistä ollaan keskusteltu ja miksi päätöksenteon tueksi.

Helppo tapa vetää tuloksellinen keskustelu tunnissa

Topaasian käyttö ei vaadi suuria käyttöönottoponnisteluja, jopa yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella pelinjohtajat pääsevät liikkeelle. Se on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan ja tuloksellisen keskustelun.

Lataa maksuton ekirja ”Henkilöstökyselyistä henkilöstökeskusteluihin”

Dialoginen tapa purkaa ja viedä henkilöstö- ja työyhteisökyselyiden teemoja arkeen

Lataa maksuton opas ”Henkilöstökyselyistä henkilöstökeskusteluihin”

Dialoginen tapa purkaa ja viedä henkilöstö- ja työyhteisökyselyiden teemoja arkeen

Henkilöstökeskustelut on tapa ajatella ja toteuttaa kehitystyötä henkilöstö-, ja arkilähtöisesti

Miten Henkilöstökeskustelut-pilotti etenee?

  1. Oman pakan tekeminen

Oma pelisisältö luodaan Topaasiaan yhdessä Topaasian edustajan kanssa. Pakan luomisessa käytetään valmista materiaalia hyödyksi, kuten esimerkiksi henkilöstötutkimuksen materiaalia tai strategiadioja.

  • Käytetään valmista materiaalia
  • Osallistujia 1-3
  • Kesto 2-4 tuntia

2. Pelinvetäjien koulutus

Pelipakan valmistuttua pelinvetäjät koulutetaan työkalun käyttöön. Pilotin peleissä Topaasia tukee pelinvetäjiä alussa, jotta ensimmäiset pelisessiot onnistuvat varmasti ja päästään toivottuun lopputulokseen.

  • Koulutetaan 1-5 pelinvetäjää
  • Kesto 1-2 tuntia

3. Pelisessiot

Pilotin aikana tavoitellaan yhteensä 10-20 pelisessiota. Pelisessioiden vetäminen jakaantuu koulutettujen pelinvetäjien kesken. Pelisessiot on hyvä aikatauluttaa hyvissä ajoin. Pelisessioiden kesto pystytään määrittämään 30-90 minuutin mittaisiksi. Yhteen pelisessioon osallistuu 4-8 henkilöä

  • 10-20 pelisessiota
  • yhden session kesto 30-90 min
  • Kaikki pelit pyritään pelaamaan noin yhden kuukauden aikana.

4. Tulosten purku

Autamme teitä hyödyntämään Topaasian analyysityökalua. Analyysityökalun avulla voidaan purkaa pelatut pelisessiot. Toimitamme teille myös erikseen raportin, johon datatieteilijä on nostanut keskeisiä asioita.

  • Analyysityökalun käyttöönotto
  • Topaasia toimittaa raportin pelisessioista
Henkilöstökeskustelut on tapa ajatella ja toteuttaa kehitystyötä henkilöstö-, ja arkilähtöisesti

Miten Henkilöstökeskustelut-pilotti etenee?

  1. Oman pakan tekeminen

Oma pelisisältö luodaan Topaasiaan yhdessä Topaasian edustajan kanssa. Pakan luomisessa käytetään valmista materiaalia hyödyksi, kuten esimerkiksi henkilöstötutkimuksen materiaalia tai strategiadioja.

  • Käytetään valmista materiaalia
  • Osallistujia 1-3
  • Kesto 2-4 tuntia

2. Pelinvetäjien koulutus

Pelipakan valmistuttua pelinvetäjät koulutetaan työkalun käyttöön. Pilotin peleissä Topaasia tukee pelinvetäjiä alussa, jotta ensimmäiset pelisessiot onnistuvat varmasti ja päästään toivottuun lopputulokseen.

  • Koulutetaan 1-5 pelinvetäjää
  • Kesto 1-2 tuntia

3. Pelisessiot

Pilotin aikana tavoitellaan yhteensä 10-20 pelisessiota. Pelisessioiden vetäminen jakaantuu koulutettujen pelinvetäjien kesken. Pelisessiot on hyvä aikatauluttaa hyvissä ajoin. Pelisessioiden kesto pystytään määrittämään 30-90 minuutin mittaisiksi. Yhteen pelisessioon osallistuu 4-8 henkilöä

  • 10-20 pelisessiota
  • yhden session kesto 30-90 min
  • Kaikki pelit pyritään pelaamaan noin yhden kuukauden aikana.

4. Tulosten purku

Autamme teitä hyödyntämään Topaasian analyysityökalua. Analyysityökalun avulla voidaan purkaa pelatut pelisessiot. Toimitamme teille myös erikseen raportin, johon datatieteilijä on nostanut keskeisiä asioita.

  • Analyysityökalun käyttöönotto
  • Topaasia toimittaa raportin pelisessioista
Muiden kokemuksia Henkilöstökeskusteluista Topaasialla

Ihmiset keskiöön.

Koen Topaasian olevan täydellinen työkalu kyselyiden tueksi, jotta tuloksista saadaan aikaan konkreettisia toimia ja henkilöstö kokee, että heidän vastauksillaan on merkitystä.

Jenni Mäkinen, HR Coordinator, WSOY

Tällä pilotilla oli itse asiassa kaksi tarkoitusta. Ensinnäkin se, että halusimme pilotoida työkalua ja menetelmää, eli toimiiko se tämäntyyppiseen tekemiseen. Toinen tarkoitus oli sitten se itse hyöty, eli saimme meidän työyhteisötutkimuksen purettua ja päätettyä konkreettiset kehityskohteet.

Henrik Ikonen, Digitaalisten oppimisratkaisujen päällikkö, Jollas instituutti

Topaasian avulla kehityskohteet saadaan luonnollisesti riittävän konkreettisiksi ja pieniksi teoiksi, joihin porukka oikeasti pystyy sitoutumaan.

Anna Kaisa Ojala, henkilöstösuunnittelija, Turun kaupunki

Miten henkilöstöpilotti konkreettisesti etenee?

Topaasia Henkilöstökeskustelut-pilotti: Varaa esittely.

* Varaamalla esittelyn hyväksyn tietojeni lisäämisen Topaasian markkinointirekisteriin ja lisäämiseni sähköpostilistalle

Topaasia Henkilöstökeskustelut-pilotti: Varaa esittely.

* Varaamalla esittelyn hyväksyn tietojeni lisäämisen Topaasian markkinointirekisteriin ja lisäämiseni sähköpostilistalle

Kysymyksiä ja vastauksia

Kysymyksiä ja vastauksia

Meidän kaikilla työntekijöillä ei ole tietokonetta. Voivatko he silti osallistua Topaasia-sessioihin?2024-04-11T07:43:32+00:00

Topaasia-pelisessioon osallistuminen vaatii vain älypuhelimen ja verkkoyhteyden. Peli toimii web-pohjaisesti, eli osallistujien ei tarvitse asentaa appia puhelimelleen. Osallistujat voivat osallistua sessioon myös tietokoneelta tai tabletilta.

Mitä Topaasia sessioiden vetäminen vaatii pelinjohtajalta?2024-04-11T07:43:42+00:00

Perusymmärryksen siitä, miten Topaasia-sessio etenee ja muutaman harjoituskerran. Perusymmärrys saadaan pelinjohtajakoulutuksessa (1-2h).

Topaasia kouluttaa noin yhden tunnin mittaisessa koulutuksessa pelinohjaajan pelillisen fasilitoinnin maailmaan. Pelinohjaajalla ei tarvitse olla fasilitointitaustaa, työkalu auttaa siinä.

Miten Topaasia sessiossa jaetaan ääni ja näyttö?2023-04-26T11:47:52+00:00

Voitte jakaa ääni-, ja kuvayhteyden haluamanne videokonferenssityökalun avulla (esim. Teams, Meets, Zoom)

Miten paljon Topaasia sessioihin osallistuminen vaatii osallistujilta aikaa?2024-04-11T07:43:51+00:00

Noin tunnin. 

Session voi vetää pikana, max 30min sekä pidempänä, jopa usean tunnin sessiona. Keskimäärin kuitenkin suosittelemme tuntia.

Kauan Henkilöstökeskustelut-pilotti kestää?2023-03-03T08:52:10+00:00

Pilotti kestää kokonaisuudessaan 1-2 kk, riippuen pelisessioiden aikatauluttamisesta. 

Yksi sessio vie aikaa 30-90 minuuttia. Jos tavoitellaan 20 pelisessiota ja käytössä on viisi pelinvetäjää, tarvitaan jokaiselta pelinvetäjältä neljä pelisessiota. Tällöin yksi pelisessio viikossa mahdollistaa läpiviennin kuukaudessa.

Paljon pilotti vie meiltä aikaa?2023-03-03T09:56:45+00:00

Pilotti vie aikaa kokonaisuudessaan 1-2kk.

Pelipakan tekeminen 2-4h, pelinvetäjien koulutus 1-2h. Peluutukset 30-90 min per peli.

Miten voimme jatkaa Topaasian käyttöä niin halutessamme pilotin jälkeen?2023-03-03T08:54:28+00:00

Voitte jatkaa pilotin jälkeen Topaasian vuosilisenssin kanssa. Vuosilisenssi on 1:lle, 5:lle, 10:lle tai suuremmalle määrälle pelinjohtajia. 

Mitä tarkoittaa että pilotissa tehdään ”oma pakka”?2023-03-03T12:07:57+00:00

Topaasia on pelillinen tapa käydä dialogissa, jossa toimii pohjalla aina tietty pelipakka.
Palvelussa on valmiina +40 erilaista ammattilaisten kanssa tehtyjä pelipakkoja (Esim. Voittava strategia, systeemiäly, hyvinvoiva työyhteisö)

Topaasiassa voi tehdä myös omia pelipakkoja ja Henkilökeskustelut-pilotissa tehdään teille räätälöity oma pakka käyttämänne henkilöstö-, työyhteisö tai työntekijäkokemuskyselyn pohjalta. Omalla pelipakalla voidaan rajata keskustelu koskettamaan juuri niitä aiheita, joita kyselyissäkin käsitellään ja mitä niiden tuloksista on noussut esille.

Jääkö pilotissa meille tehty pakka omaan käyttöömme?2023-03-03T08:58:43+00:00

Jos jatkatte Topaasian vuosilisenssillä, voitte hyödyntää pilotissa teille tehtyä pelisisältöä jatkossakin. Jos ette jatka Topaasian käyttöä, sisältö poistetaan palvelusta.

Toimiiko tällainen “pelillistetty dialogi” oikeasti?2024-04-11T07:47:01+00:00

Toimii. Pelillistetyssä dialogissa on kyse siitä, että keskustelulle rajataan konteksti ja prosessi, jolloin keskustelu pysyy aiheessa, kaikki osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi, kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja päättämään konkreettisista kehitystoimista.

Topaasia ei toimi, jos teillä ollaan allergisia ajatukselle, että ihmiset voisivat keskenään keskustella ja sitä kautta sopia kehittämisen toimista arjessa, sen sijaan että ne määrättäisiin aina ylhäältä alaspäin.

Topaasia-metodia on myös tutkittu ulkopuolisten tutkijoiden toimesta. Tuloksina näistä on todettu, että pelaaminen edistää henkilöstön sitoutumista, yhteisöllisyyttä ja päätöksentekokyvykkyyttä.

Pystymmekö seuraamaan pelisessioiden datasta päätettyjä toimenpiteitä?2024-04-11T07:48:57+00:00

Kyllä. Topaasian hallintapaneelilta organisaationne pääkäyttäjä näkee pelisessiokohtaiset muistiinpanot, toimenpiteet ja muut päätökset, datat ja valinnat mitä sessioista ilmenee. Sen lisäksi peleistä voidaan koostaa yhteenkokoavia analyysejä.

Millainen analyysi pelisessioista koostetaan?2023-03-03T09:07:52+00:00

Pilotissa koostamme 5-10 sivun PDF-koonnin, jossa ilmenee:

1) tärkeimmiksi valittuja kehityskohteita (top-asiat)
2) Valituimpia kortteja eri näkökulmiin (mikä on koettu haasteellisimmaksi, edistävimmäksi, vahvuudeksi, heikkoukseksi jne)
3) Koonti peleistä nousseista kehityssuunnitelmista, toimenpiteistä ja muistiinpanoista

Topaasia-palvelussa on sisäinen hallintapaneeli ja analyysityökalu, jossa pystyt monipuolisesti tarkastelemaan pelattuja pelejä, ja sieltä nousseita laadullisia tietoja.
Tiedot voi koostaa hallintapaneelissa, tai ladata CSV-tiedostona omaa jatkotyöstä varten.

 

Meillä on monikielinen työyhteisö, miten Topaasialla onnistuu eri kielten käyttö?2024-04-11T07:49:11+00:00

Topaasian käyttöliittymä on saatavilla suomeksi, englanniksi, saksaksi ja ruotsiksi. Pelin pakat voidaan kirjoittaa millä vain halutulla kielellä.

Onko palvelu tietoturvallinen?2024-04-11T07:49:50+00:00

On. Topaasia-palvelu on auditoitu kolmannen osapuolen toimesta ja todettu tietoturvalliseksi ja hyvien käytänteiden mukaiseksi. 

Voinko toteuttaa pilotin tekemättä omaa pakkaa?2023-03-03T09:12:14+00:00

Kyllä, voit aloittaa Topaasian käytön suoraan lisenssin avulla ja hyödyntää +40 erilaista Topaasiassa olevaa ammattilaisten kanssa tehtyä pelisisältöä.

Voinko toteuttaa “henkilöstökeskustelut”-pilotin jostain muusta teemasta kuin henkilöstökyselyiden purkamisesta ja käytäntöönviennistä?2023-03-03T09:13:51+00:00

Kyllä vain! Henkilöstöhän voi keskustella mistä tahansa teemasta, joka on teille tärkeä. Pilotin tavoitteena on tuottaa rajatun kokeilun aikana konkreettinen hyöty ja osallisuus haluttuun teemaan, esimerkiksi strategian edistäminen, myynnin kehittäminen tai henkilöstötutkimuksen teemojen käsittely.

Kuinka nopeasti voimme aloittaa?2024-04-11T07:50:04+00:00