Asiakastarina: Tiimitoiminnan kehittäminen ohjelmistoalalla säännöllisillä keskusteluilla
Jimi Manninen työskentelee teknisenä projektipäällikkönä ja ohjelmistokehittäjänä 61N Solutions Oy:llä. Hänellä on pitkä kokemus ohjelmistoalalta ja hän on käyttänyt Topaasiaa aktiivisesti eri rooleissa vuodesta 2018 lähtien, aluksi ohjelmistosuunnittelijana, sitten esihenkilönä ja team leadina, sekä nykyisessä työssään projektitiimien retrospektiivien ja tiimitoiminnan kehittämisen tukena.
Kommunikaatiokulttuurin rakentaminen ohjelmistotiimeissä
Topaasia vastaa Jimin mukaan ohjelmistoalan tyypilliseen haasteeseen: hiljaiset jäävät helposti taka-alalle, vaikka heillä olisi tärkeitä näkemyksiä ja ajatuksia. Kommunikaatio ja keskustelukulttuuri eivät kehity.
“Ohjelmistopuolella on usein introvertimpaa porukkaa. Kun Topaasian avulla oma juttu nousee pelilaudalle, siitä lähtee liikkeelle ajatus – ja kohta koko porukka on mukana keskustelussa. Se ruokkii kulttuuria, jossa kommunikaatio nähdään arvona”, Jimi kertoo.
Yksi Jimin mieleenpainuvimmista hetkistä oli, kun hiljainen, juniorimpi tiimin jäsen rohkaistui tuomaan ajatuksensa esiin:
“Siitä syntyi keskustelun virta. Aluksi oma asia, sitten kommentointia ja lopulta kaikki kuuntelivat. Se loi yhteishenkeä ja vahvisti psykologista turvallisuutta.”
Jimi painottaa, että Topaasian käyttö hyödyttää itse pelisession aikana, mutta hyödyt ulottuvat pitkälle pelisessioiden ulkopuolelle parempana kommunikaationa.
“Topaasialla saadaan hiljaisemmatkin ääneen. Kun oma ajatus pääsee korttina pelilaudalle, saa motivaatiota sanoa ajatuksensa ääneen ja syntyy aitoa keskustelua. Se ruokkii tiimien kommunikaatiokulttuuria ja vahvistaa psykologista turvallisuutta.”
Monipuolinen fasilitointityökalu eri tilanteisiin
Aiemmassa työssään Jimi on käyttänyt Topaasiaa myös esihenkilöroolissa 1-on-1 keskusteluissa ja prosessien kehittämisessä. Hän painottaa, ettei keskusteluja kannata käydä vain niiden itsensä vuoksi, vaan aina kannattaa käsitellä jotain tiimille tai ihmiselle oleellista aihetta:
Topaasia auttaa nostamaan esiin asioita, joita muuten ei sanoitettaisi – etenkin kun teemaksi valitaan jotain tiimin todellisuuteen kiinnittyvää. Kun keskustelun käy tarpeeksi usein, kulttuuri jää. Topaasia opettaa keskustelemaan.
Topaasiassa on valmiinta katalogi, jossa on yli 50 eri asiantuntijoiden tekemää pelisisältöä. Hän käyttää Topaasiassa olevia valmiita pakkoja, mutta tekee eri keskustelutarpeisiin näppärästi palvelun pelipakkaeditorilla myös omia pakkojaan:
“Tykkään tehdä Topaasiaan omia pakkoja. Esimerkiksi 1:1-keskusteluissa tein pakat henkilöstökyselyn pohjalta. Niiden pohjalta syntyy rehellistä palautetta ja aitoa oivallusta.”
Luo Topaasialla keskustelukulttuuria, joka jää elämään
Ohjelmistokehitysprojekteissa ja -tiimeissä monet parhaista oivalluksista jäävät sanomatta, kun hiljaisemmat tiimin jäsenet eivät löydä paikkaansa keskusteluissa, kuten Jimi kuvasi.
Topaasian avulla jokainen tiimin jäsen saa oman näkökulmansa helposti esiin, myös ne, jotka muuten pysyvät taustalla. Kun ajatus pääsee pelilaudalle, keskustelu lähtee liikkeelle kuin itsestään, vahvistaen psykologista turvallisuutta ja tasavertaista vuorovaikutusta. Tuloksena on keskustelukulttuuri, joka jää elämään.
Topaasian avulla:
- Saat hiljaisetkin ääneen ja arvokkaat ideat esille.
- Rakennat aidosti tasavertaisen ja avoimen tiimin.
- Teet retrospektiiveistä ja kehityskeskusteluista tehokkaita ja osallistavia.
-> Kokeile Topaasiaa itse
