Tiimien kehittämisen ja esihenkilötyön tehostamista Topaasialla, Elis Textile Service Oy
Elis maailmanlaajuinen kiertotalouden ja vuokratekstiilien ammattilainen sekä markkinajohtaja Euroopassa. Suomessa Elis Textile Service Oy työllistää noin 90 henkilöä. Tässä asiakastarinassa Susanna Kalervo, HR-päällikkö, kertoo kokemuksistaan Topaasian käytöstä esihenkilötyön ja tiimien kehitystyössä ja sen tuomista hyödyistä.
”Tarve Topaasialle ilmeni, kun halusimme panostaa esihenkilötyömme ja tiimityöskentelyn kehittämiseen. Olemme käyttäneet työkalua monipuolisesti esimerkiksi one-to-one-keskusteluissa, tiimikickoffeissa ja palavereissa ja tulokset ovat olleet erittäin hyviä,” Kalervo kertoo.
Helpompaa valmistautumista ja vähemmän manuaalista työtä
Ennen Topaasian käyttöönottoa henkilöstöön liittyvien keskustelujen valmistelu ja raportointi vei paljon aikaa. ”Nyt saamme suoraan valmiit raportit Topaasian kautta, mikä on selkeästi helpottanut HR:n työtä ja vähentänyt manuaalista työmäärää,” Kalervo kuvailee ja lisää:
“Lisäksi palveluissa olevien pelipakkojen skaala on laaja. Siellä on eri vaihtoehtoja johtoryhmän kehittämisestä aina työilmapiirin parantamiseen. Siihen ollaan oltu tyytyväisiä.”
(c) Elis
Käyttäjäystävällinen ja nopeasti omaksuttava työkalu
Kalervo korostaa Topaasian käyttäjäystävällisyyttä ja muokattavuutta. ”Työkalu on helppo oppia, ja sen avulla voi luoda omia pakkoja tarpeen mukaan. Tämä on ollut erittäin hyödyllistä, kun olen suunnitellut esihenkilöiden kanssa kehittämiskeskusteluja. En ole törmännyt muihin vastaaviin palveluihin kuin Topaasia”.
Konkreettisia tuloksia ja tiivistynyttä vuorovaikutusta
Topaasian avulla on saatu konkreettisia tuloksia, erityisesti tiimien ilmapiirin parantamisessa. ”Kun sessioista on noussut esiin tiettyjä teemoja, olemme voineet määritellä selkeät seuraavat askeleet ja sitouttaa osallistujat niiden toteuttamiseen. Lisäksi one-to-one-keskustelut ovat saaneet aivan uuden tason Topaasian avulla,” Kalervo kertoo.
Työkalun käyttöönotto on lisännyt dialogia tiimien sisällä. ”Olemme huomanneet, että Topaasian avulla ihmiset tuovat esiin asioita, jotka eivät muuten välttämättä tulisi esille. Dialogi on selkeästi lisääntynyt ja syventynyt,” hän jatkaa ja toteaa palautteiden Topaasian käytöstä olleen sekä esihenkilöiltä että osallistujilta positiivisia.
(c) Elis
Sessioiden tulokset ja data vaikuttavat aidosti liiketoimintaan
Susanna kertoo, että kiitosta saa myös työkalun avulla keskusteluista kertyvä data, jota voidaan hyödyntää olennaisesti yrityksen päätöksenteossa: ”Olemme pystyneet hyödyntämään kaikkia pelien materiaaleja ja yhteenvetoja aidosti liiketoimintamme kehittämisessä, sitoen ne vahvasti yrityksen kehitystyöhön. Raportit eivät jää vain arkistoon, vaan niitä hyödynnetään aktiivisesti monissa eri tilanteissa, esimerkiksi työilmapiirin parantamisessa osastojen ja tiimien välillä.”
Aktiivinen yhteistyö
Kalervo kiittelee myös Topaasian tiimiä aktiivisesta yhteistyöstä. ”Olette pitäneet aktiivisesti yhteyttä ja auttaneet aina tarvittaessa. Yhteistyö on ollut sujuvaa ja mutkatonta,” hän summaa.
Kiitos Susanna ja Elis!
Jos kiinnostuit Elisistä tai sen palveluista vieraile heidän verkkosivuillaan: https://fi.elis.com/fi