Haaste: Perinteisten kehityskeskustelujen jäykkyys.
Ratkaisu: Topaasia One-to-One.
Tulos: Syvempää dialogia ja automaattinen compliance-dokumentaatio.
Quanscient on suomalainen startup, joka kehittää fysiikkasimulaatio-ohjelmistoa puolijohde- ja teknologiateollisuuden tuotekehityksen nopeuttamiseen. Toimitusjohtaja ja perustajajäsen Juha Riippi kertoo, miten Topaasia One-to-One muutti heidän kehityskeskustelujensa laatua.
Vapaata keskustelua, ei lomakkeita
Quanscientilla käydään kehityskeskustelut kahdesti vuodessa. Juha Riipin mukaan perinteinen lomakemuotoinen malli eli tavoitteet, niiden seuranta ja uudet tavoitteet, ei koskaan tuntunut omalta.
"Emme halunneet formaalia One-to-Onea. Halusimme, että henkilö itse on enemmän äänessä ja kertoo arjen haasteista sekä siitä, mihin suuntaan haluaa rooliaan kehittää", Riippi kuvaa.
Ennen Topaasian käyttöönottoa keskustelut sujuivat vapaalla agendalla. Se toimi kohtuullisesti, mutta jotain jäi puuttumaan.
Peli nostaa esiin aiheita, jotka muuten jäisivät piiloon
Topaasia One-to-One otettiin käyttöön tiimien kehityskeskustelukierroksella. Käytännössä keskustelu etenee kahdessa vaiheessa: ensin tiivis peliosuus, sitten vapaamuotoinen kiteytyskeskustelu.
Muutos oli konkreettinen. Riippi kertoo, että pelin tuoma viitekehys tuo keskusteluun näkökulmia ja aiheita arjen ulkopuolelta. Sellaisia, jotka melko varmasti eivät nousisi esiin ilman sitä.
"Topaasia on toiminut todella hyvin. Nostaa aiheita, jotka eivät tulisi esille ilman pelin tuomaa viitekehystä."
Compliance-dokumentaatio syntyy automaattisesti
Quanscientilla on SOC 2 -yhteensopivuus, ja ISO 27001 -sertifiointi on tulossa. Molemmat standardit edellyttävät kehityskeskustelujen dokumentointia. Topaasia ratkaisi myös tämän haasteen.
Pelin tuottama dokumentaatio ja keskusteluun kirjatut havainnot täyttävät vaatimukset sellaisenaan ilman erillistä lomakeprosessia. Riippi pitää tätä merkittävänä lisäetuna: rakenne ja dokumentaatio syntyvät luontevasti, mutta keskustelu ei silti muutu kaavamaiseksi.
Käyttöönotto: 20 minuuttia ja valmista
Työkalun käyttöönotto oli Riipin mukaan erittäin helppoa. Lyhyt perehdytyssessio riitti, ja session valmistelu vie noin viisi minuuttia valmiiden pohjien ansiosta.
"Etänä onnistuu hienosti, läsnä yhtä hyvin. Pelinjohtajalla on läppäri ja osallistuja voi käyttää puhelinta tai läppäriä oman maun mukaan."
Vahva suositus laadukkaammille kehityskeskusteluille
"Kannattaa kokeilla. Etenkin jos organisaatiossanne on tehty kehityskeskusteluja perinteisemmällä tavalla, tulette olemaan positiivisesti yllättyneitä siitä, miten paljon laadukkaampia keskusteluja voidaan käydä ja miten niissä voi nousta tavanomaista merkityksellisempiä aiheita esille."
—----
Kiitos Juha ja Quanscient!
Juha Riippi LinkedInhttps://quanscient.com/
Läpinäkyvyyden vuoksi mainittakoon, että Juha on Topaasian hallituksen jäsen sekä piensijoittaja.