Usein kysytyt kysymykset

Voimme kertoa yli 1000 vedetyn ja todistetun pelisession kokemuksella, sekä erittäin positiivisten referenssiemme perusteella, että Topaasia-pelit toimivat erittäin todennäköisesti myös teillä. Siksi tarjoammekin tyytyväisyystakuun Topaasia-tuotteille!

Topaasiaa on käytetty ja käytetään menestyksekkäästi useilla eri toimialoilla: koulutusalalla, IT-alalla, konsultoinnissa, julkishallinnolla, mainostoimistoissa, teollisuudessa, järjestöissä, tapahtumanjärjestäjillä, lakitoimistoilla, finanssi- ja vakuutusalalla, PR-alalla, teleoperaattoreilla, kunnilla ja kaupungeilla, kouluissa (AMKit, ammattiopistot ja yliopistot) sekä hankkeissa ja isoissa projekteissa.

Topaasia-pakkoja on yli 16 erilaista eri aiheisiin. Kumppanimme, joiden kanssa pelien sisältö on luotu, ovat erittäin päteviä asiantuntijoita omissa aiheissaan. Heitä ovat mm. Vincit Oyj, Kunteko 2020-hanke, Solita Oy, Esa Saarinen & Raimo Hämäläinen, Powen Oy ja N2 Oy. Me itse olemme asiantuntijoita Topaasia-menetelmässä, tiimin dialogissa ja pelillistämisessä.

Olemme kehittäneet Topaasia-formaattia yli 5 vuotta. Sinä aikana olemme saaneet kehittää pelejä yli 16 sisältöasiantuntijan kanssa, myyneet pelejä maailmalle yli 2000 kappaletta, saaneet yli 250 asiakkuutta, useita pyyteettömiä referenssejä ja vetäneet satoja pelisessioita.

Se ei haittaa! Topaasia-peli on suunniteltu niin, että se jaksottaa ja ohjaa keskustelun eri vaiheet ilman, että täytyy olla vahvaa fasilitointiosaamista. Siksi se onkin hyötypeli-muodossa. Vaikka Topaasia-peliä hyödyntävätkin monet kokeneet valmentajat ja fasilitoijat, on peli suunniteltu niin, että kuka tahansa ryhmä tai tiimi voi sitä käyttää.

Pienimmillään Topaasia toimii kahdenkeskisissä kehityskeskusteluissa. Suurimmillaan suosittelemme Topaasiaa pelattavaksi 12 osallistujan kesken. Silloin pelataan pareittain. Suosittelemme pareittain pelaamista 8 osallistujasta ylöspäin. Osa asiakkaistamme on kuitenkin kertonut pelanneensa 14-20 osallistujankin sessioita hyvin onnistuen.

Toimii erinomaisen hyvin. Olemme tehneet hajautettuja organisaatioita ja tiimejä varten Topaasiasta digitaalisen palvelun. Voit kokeilla digitaalista Topaasiaa ilmaiseksi ja vailla sitoumuksia.

Ei. Olemme saaneet palautetta ja kiitosta siitä, kuinka peli ottaa hyvin huomioon myös hiljaisemmat osallistujat ja pelin aikarajat saavat äänekkäämmätkin huomaamaan, että he eivät voi viedä kaikkea tilaa.

Psykologinen turvallisuus on otettu Topaasiassa pelimekaanisesti huomioon: osallistujien ei tarvitse kertoa minkä kortin ovat pelanneet (kortit pelataan tekstipuoli alaspäin ja sekoitetaan), pelissä ei tarvitse nostaa itse aiheita esille vaan ne tulevat neutraalisti korttien kautta, ja pelissä ei ole "oikeita vastauksia" - ryhmä luo itse keskustelun kautta merkityksiä.

Hyötypeli tarkoittaa peliä, jolla on tarkoitus päästä johonkin konkreettiseen hyötyyn, ei käyttää peliä vain ajanviettona. Topaasia-sessio ei tarkoita leikkiä ja piirissä laulamista. Topaasian avulla käsitellään pelaavan ryhmän todellista tilannetta, sen hyviä ja huonoja puolia, sekä etsitään niihin ratkaisuja.

Ei. Topaasia ei ole simulaatio, vaan ryhmä käsittelee aina itselleen oleellisia, todellisia ja ajankohtaisia aiheita. Topaasia ei tarjoa valmista vastauspalettia, vaan antaa metodin ja täkyjä ryhmälle keskustella ja ajatella itse pelimäisen sujuvassa muodossa.

Topaasia-pelisession lopuksi valitaan yksi tärkein aihe, jota halutaan oikeasti muuttaa tai kehittää. Top asia, eli Topaasia. Session lopuksi kiteytetään valittu Topaasia-aihe konkreettisiksi toimenpiteiksi, joille määritetään teko, kuka tekee ja mihin mennessä. Digitaalisessa versiossa pelin kiteytys tulee osallistujien sähköpostiin.

Kyllä. Digitaalisessa Topaasiassa session Topaasia-aihe ja toimenpidesuunnitelma – mitä tehdään, kuka tekee ja mihin mennessä – lähetetään automaattisesti kaikille osallistujille sähköpostiin heti session päätyttyä. Organisaatiolisenssillä käytössäsi on myös analyysityökalu, jolla voit koota ja vertailla dataa useista eri pelisessioista.

Kyllä. Yksittäislisenssissä voit muokata olemassa olevia pakkoja ja luoda omia pelipakkoja editorilla. Organisaatiolisenssillä käytössäsi on tekoälypohjainen pakkaeditori, jolla voit tuottaa täysin omia pakkoja nopeasti – vaikkapa oman strategianne, arvojenne tai kehityshankkeenne pohjalta.

Topaasia-pelaaminen ei tarkoita, että pitäisi aloittaa jotain uutta. Sitä voidaan käyttää kaiken nyt tehdyn tukena. Useat asiakkaamme käyttävät Topaasia-pelejä käynnissä olevien kehittämishankkeiden ja projektien erilaisiin välipalavereihin, kuukausipalavereihin, kehityspalavereihin tai projektipalavereihin.

Tutkimusten mukaan jopa 70–90 % strategisista muutoshankkeista epäonnistuu, koska henkilöstö ei sitoudu strategiaan – sitä ei ymmärretä tai koeta omaksi. Topaasia ratkaisee tämän tekemällä strategian käsittelystä osallistavaa ja vuorovaikutuksellista. Pelinjohtajat (esihenkilöt, tiiminvetäjät) käyvät tiimeissään lyhyitä pelillisiä strategiakeskusteluja, joissa jokainen tulee kuulluksi ja strategia pilkotaan arjen konkreettisiksi toimenpiteiksi.

Kyllä. Esimerkiksi Granlund toteutti osallistavan strategiaviestinnän yli 1000 henkilön organisaatiossa etänä Topaasian avulla. Turun kaupunki on käyttänyt Topaasiaa kaupunkistrategiansa jalkautukseen. Vincit hyödynsi peliä strategian kehittämiseen ja henkilöstön näkemysten dokumentointiin. "Topaasia on paras työkalu tähän mennessä meillä käytetyistä strategian jalkautuksen työkaluista", kertoo Granlundin markkinointijohtaja.

Ei. Se on yksi Topaasian keskeisistä vahvuuksista. Pelinjohtajat – esihenkilöt ja tiiminvetäjät – koulutetaan vetämään strategiapeli itse. Koulutus on kevyt: noin tunnin aikainvestointi riittää. Näin strategiakeskustelut voidaan toteuttaa samanaikaisesti koko organisaatiossa ilman, että tarvitaan ulkopuolinen konsultti jokaista sessiota vetämään.

Prosessi on nopea: ensin katsotaan yhdessä esittelyssä (45 min) sopiiko Topaasia teille. Sen jälkeen luodaan organisaationne oma strategiapakka – Topaasia auttaa kiteyttämään strategianne pelimuotoon, ja organisaatiolisenssillä käytössäsi on tekoälypohjainen pakkaeditori, jolla räätälöinti sujuu nopeasti.

Digitaalisessa Topaasiassa data kerääntyy sessiosta automaattisesti. Jokaisen tiimin Topaasia-aihe ja toimenpidesuunnitelma tallentuu järjestelmään. Organisaatiolisenssillä käytössäsi on tekoälyavusteinen analyysityökalu, joka tuottaa laadullisen tilannekuvan koko organisaation strategiakeskusteluista johdon päätöksenteon tueksi.

Perinteinen strategia-roadshow on yksipuolista viestintää: johto kertoo, henkilöstö kuuntelee. Topaasia tekee siitä dialogia: jokainen tiimiläinen osallistuu, jakaa näkemyksensä ja sitoutuu konkreettisiin toimenpiteisiin. Lisäksi Topaasia skaalautuu koko organisaatioon samanaikaisesti, kerää automaattisesti dataa ja on helposti toistettavissa – ilman roadshow'n suunnittelutyötä ja piilokustannuksia.

Topaasian hinta riippuu käyttötarpeesta. Yksittäislisenssi maksaa 179 €/kk per pelinjohtaja (tai 1 799 €/v, säästät 17 %), ja se sisältää kaiken mitä yksi pelin vetäjä tarvitsee – yli 50 pelipakan katalogin, pelipakkaeditorin, analyysityökalun ja monikielisyyden. Organisaatiolisenssit alkavat 5 000 €/vuodesta ja mahdollistavat rajattoman käyttäjämäärän sekä lisäominaisuuksia kuten tekoälypohjaisen pakkaeditorin ja strategisen tuen.

Kyllä! Digitaalista Topaasiaa voi kokeilla täysin ilmaiseksi ja ilman sitoumuksia. Kokeilujaksolla pääset tutustumaan peliin käytännössä ja vetämään oikeita sessioita ennen hankintapäätöstä.

Heti. Digitaalinen Topaasia-lisenssi aktivoituu välittömästi ostamisen jälkeen. Saat kirjautumistunnukset sähköpostiisi ja voit aloittaa ensimmäisen session saman tien. Fyysiset pakat toimitamme postilla.

Ole meihin yhteydessä ja pyrimme hahmottamaan yhdessä sinulle hyvän ensimmäisen käyttöpaikan Topaasialle. Yleensä jokin tiimipalaveri (viikko, kuukausi, kehityspalaveri) on hyvä paikka ottaa Topaasia ensimmäisen kerran esille. Voimme käydä myös etäpalaverina läpi miten pelisessio vedetään. Ihan veloituksetta.

Ei. Topaasia-pelit ovat oma toimiva kokonaisuutensa, eivätkä sitouttava lähtölaukaus muutosjohtamisen valmennusohjelmalle. Tarjoamme kuitenkin eri tarpeisiin eri palveluita: digitaalinen Topaasia-palvelu, fasilitoidut pelisessiot, fyysiset pakat ja räätälöidyt pakat organisaation omiin tarpeisiin.

On. Tietoturvaan ja tietosuojaan löytyvät asialliset dokumentit ja voit pyytää niitä tarkasteltavaksi osoitteesta ville@topaasia.com.

Digitaaliseen sessioon tarvitaan tietokone tai tabletti sekä nettiyhteys. Ei asennuksia, ei rekisteröintiä osallistujilta. Fyysiseen pelisessioon tarvitaan Topaasia-pakka ja tila, jossa osallistujat voivat istua yhdessä. Ei diaesityksiä, ei post-it-lappuja, ei etukäteisvalmisteluja.

Tyypillinen Topaasia-sessio kestää noin 60 minuuttia. Se sopii hyvin normaalin kokouksen tai palaverin pituiseksi. Lyhyempiä pikasessioita (noin 30 min) ja pidempiä syväsukelluksia (90 min) voi myös pitää tarpeen mukaan.

Kyllä. Topaasia-digitaalipalvelu tukee suomen lisäksi englantia, saksaa, ranskaa ja hollantia. Organisaatiolisenssillä voit myös luoda omia pakkoja haluamallasi kielellä.

Topaasia-pelit on kehittänyt Topaasia Oy. Olemme suomalainen start-up yritys, joka etsii vastauksia kysymykseen "kuinka toimisi maailman suurin konsulttiyhtiö ilman yhtäkään konsulttia?" Visiomme on tehdä Topaasiasta SE menetelmä työelämän kehittämiseen.

Topaasia-pelit ovat syntyneet asiakastarpeesta ja sadoilla iteraatioilla. Aloitimme vuonna 2014 fasilitoimalla 4h pelisessioita. Saimme palautetta, että pelillinen tapa käydä dialogia on hyvä, mutta tarvitaan tiiviimpi versio. Tästä ajatuksesta teimme ensimmäiset Topaasia-korttipelit. Vuosien 2015-2018 aikana Topaasia-korttipeliformaatti sai nykyisen muotonsa, ja 2019 teimme myös digitaalisen palvelun.

Ilman muuta voit. Varsinkin jos ne toimivat. Mikäli kuitenkin haluat varman työkalun tehokkaille, osallistaville ja viihdyttäville tunnin tiimipalavereille, joka ei vaadi valmistautumisaikaa tai erillistä koonnin tekoa ja post-it-lappu-armeijaa, niin Topaasia on varmasti hyvä vaihtoehto kokeiltavaksi.

Voit. Se voi joissakin tilanteissa olla erinomaisen hyväkin ratkaisu. Kokemamme ja asiakkaiden kokemusten mukaan Topaasia toimii kuitenkin hyvin moneen ja auttaa ryhmiä löytämään ratkaisukeskeisesti yhteisen sävelen dialogin kautta, matalalla kynnyksellä ja hauskasti.

Kyllä. Ja kannustammekin luovuuteen ja omien ajatusten jäsentämiseen. Mutta jos haluat valmiin pakkauksen, joka yksinkertaisesti toimii, niin Topaasia on oiva valinta.